Рекомендация сотруднику

Рекомендация сотруднику

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Рекомендация сотруднику

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса

    Источник: https://netology.ru/blog/08-2019-reference-letter

    Рекомендации в резюме: как получить и что писать [Образец + советы]

    Рекомендация сотруднику

    Вполне возможно, она повлияет на вероятность трудоустройства.

    Рекомендация – это характеристика, которую дают бывшие коллеги, начальство, партнеры или клиенты. Предоставляется по требованию HR и только с вашего согласия.

    Бывает письменной, на бланке организации, в электронном виде, за подписью уполномоченного лица, или устной, в форме беседы по телефону.

    Положительный отзыв начальника – весомый аргумент для рекрутера. Если на прежней должности вы проявили себя как ответственный и ценный работник, то и в новом коллективе будете трудиться на совесть.

    Скорее всего, ваш начальник не будет утруждать себя отзывами – он лишь подпишет то, что вы ему дадите. Если, конечно, у вас с ним доверительные отношения.

    Поверьте, такой расклад вам только на руку. Так вы сможете персонализировать рекомендацию под нового работодателя и вакансию.

    К тому же положительная рекомендация от работодателя станет примером конструктивного поведения для эйчара. Далеко не все люди увольняются без конфликтов.

    По данным HH, 90% компаний хотят знать причину увольнения. Уволились со скандалом? Вряд ли эйчар закроет на это глаза.

    В руках опытного кадровика характеристика – мощный инструмент:

    • с ее помощью легко проверить, правдивость информации в резюме;
    • она открывает истинные таланты соискателя: если бывший начальник отметил какие-то качества, значит, они действительно были полезными;
    • она позволяет объективно определить потенциал и достижения.

    Посмотрите, например, на опрос hh среди крупных работодателей:

    Существует негласное правило о том, кто подписывает характеристики:

    • Сотруднику компании с большим штатом рекомендацию с места работы по образцу дает непосредственный руководитель или начальник отдела кадров.
    • ТОП-менеджера характеризует гендиректор или председатель совета директоров.
    • В небольшой фирме, где нет строгих правил субординации, письмо пишет директор.

    Характеристикой также считаются отзывы от бывших клиентов, партнеров, заказчиков.

    Причем такие отзывы, по понятным причинам, обладают большей ценностью, чем бумага, подписанная бывшим начальником.

    Поэтому всегда старайтесь сохранять положительные отношения с контрагентами.

    И вам даже необязательно просить их что-то подписывать: когда соберетесь устраиваться на новую работу, просто спросите:

    «можно ли мне указать ваши контакты, чтобы вы дали на меня характеристику, если вам позвонят?».

    Ответили «Да»?

    Не стесняясь пишите это в резюме:

    Представьте, что почувствует рекрутер, когда увидит:

    Рекомендации и положительные отзывы:Siemens, Иванов Иван Иванович руководитель отдела маркетинга, тел. ххх-ххх-ххх
    GeneralElectric, Ольга Сергеевна Петрова, менеджер по продажам, тел. ххх-ххх-ххх

    Даже если вы общались с единственным человеком из компании, подобные письма магическим образом действуют на рекрутеров.

    Только не забудьте предупредить тех, кто дает рекомендации, о том, что им могут позвонить.

    Иначе получится такой диалог:

    «Что вы скажете о Сергее Сергеевиче?»

    «А кто это?», — ответит ваш «рекомендатель».

    Скорее всего HR будет лично общаться с бывшим работодателем. В письмах, из-за нежелания выглядеть неловко или портить работникам карьеру, людей чаще всего характеризуют положительно. В личной же беседе руководители более откровенны.

    Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

    1. Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
    2. Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
    3. А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

    Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.

    Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

    • Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.
    • Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
    • Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.

    Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.

    Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.

    Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.

    Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме.
    Отрицательный — ищите другого рекомендателя.

    Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.

    Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.

    С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.

    Или когда обижается за увольнение.

    По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.

    Что делать?

    Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.

    А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.

    Если считаете, что по телефону ваш бывший руководитель наговорит лишнего, указывайте в резюме контакты отдела кадров или одного из HR, которому вы оставите копию подписанной характеристики, шоколадку и предупредите о возможных звонках.

    ТК РФ запрещает запрашивать рекомендации на работника без его разрешения. Информация о трудовой деятельности сотрудника конфиденциальна и не подлежит разглашению.

    По крайней мере, по закону.

    Чтобы получить характеристику, HR нужно письменное согласие кандидата.

    Но на практике кадровики часто не брезгают проявлять инициативу и звонить бывшим работодателям с расспросами.

    Если рекрутер сообщает вам о плохих отзывах с предыдущей работы, но никаких разрешений вы ему не давали, смело говорите, что такое поведение квалифицируется как вмешательство в личную жизнь.

    И у вас есть все права на подачу судебного иска.

    Не волнуйтесь, судиться не придется. А вот шансы получить работу после такого заявления у вас возрастут многократно.

    Форма письма не регламентируется. Но желательно, чтобы оно было написано на бланке организации.

    В письме должны присутствовать:

    1. ФИО, наименование организации, должность, контакты автора;
    2. сведения о работе, сильных сторонах и взаимоотношениях с коллективом;
    3. пожелания будущему работодателю, как лучше использовать потенциал новичка;
    4. подпись автора.

    Если вы составляете текст самостоятельно (что мы настоятельно рекомендуем делать), подстраивайте навыки и сильные стороны под новую вакансию — заинтересуйте нанимателя. И не забывайте про цифры и факты — их все любят.

    Рекомендация на работу – образецЗа время работы в Myresume.ru Иванов Иван Иванович показал себя трудолюбивым человеком, способным довести дело до конца.

    Работая на позиции СММ специалиста, благодаря его усилиям, вовлеченность аудитории выросла на 275%, конверсия в лиды увеличилась на 35%, а процент отказов снизился до 10%.

    Иван Иванович настроил цепочку работы с авторами и редакторами и подготовил контент-план на ближайшие 6 месяцев.

    Могу рекомендовать Ивана Ивановича как ответственного специалиста, способного за короткие сроки справиться с любой задачей, связанной с продвижением бренда, работой с отзывами, соцсетями и контекстной рекламой.

    Сидоров Сергей Сергеевич Руководитель проектов Myresume.ru тел. 8-912-345-67-89

    sidorov@myresume.ru

    Объем – не больше 1 листа А4, иначе его никто не будет читать.

    Больше трех писем готовить также не имеет смысла, поскольку это сочтут избыточной квалификацией.

    А вот если вы собираете отзывы клиентов или заказчиков, чем больше таких отзывов, тем лучше. Можете записывать их в произвольной форме, один за другим. С указанием должностей, телефонов и названия компаний.

    Даже исключительно позитивные отзывы не гарантируют, что вас возьмут. Однако по данным ИЦ Superjob.ru, 37% кандидатов считают, что отзывы бывших руководителей помогли получить новое место.

    Но постарайтесь, чтобы в рекомендацию не попали:

    • не относящиеся к работе сведения личного и иного характера;
    • выдуманная и откровенно лживая информация;
    • информация, не относящаяся к конкретной вакансии;
    • личные данные других сотрудников, клиентов, личные номера телефонов

    Рекомендация с места работы – образец кусочка паззла, который собирает рекрутер, чтобы составить мнение о кандидате.

    Резюме, сопроводительное письмо, личная беседа, тесты и финальная вишенка на торте – рекомендательные письма и отзывы – так складывается портрет кандидата.

    Теперь, когда у вас есть образец, вы знаете, как правильно написать рекомендацию на работника, даже если бывший начальник делать это не хочет.

    А подойдете ли вы новому работодателю, зависит от многих факторов. И характеристика с прошлого места работы играет здесь не последнюю роль.

    Источник: https://MyResume.ru/kak-sostavit-rezume/rekomendacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.