Рекомендательное письмо фирме

Рекомендательное письмо фирме

Рекомендательное письмо для компании : Образец

Рекомендательное письмо фирме

Рекомендательное письмо для компании, способно сыграть добрую службу как отдельному человеку, так и целой организации. Но вот составить такой документ правильно, выдержав нужный стиль и учитывая все нюансы, бывает не так-то просто.

Присутствие корреспонденции подобного рода у организации влияет на формирование положительного имиджа и повышает ее конкурентоспособность на рынке.

этой статьи:

Подобный документ представляет собой своего рода характеристику, отображающую профессиональные стороны и преимущества компании. Для такой корреспонденции не предусмотрен какой-либо специально установленный образец.

Подобное послание носит преимущественно информативный характер и при его составлении нужно придерживаться ряда стандартных правил, применяемых при составлении деловых писем. К ним относятся:

  • Употребление делового стиля речи (не использовать фразы, применяемые для украшения речи и не несущие в себе никакой смысловой нагрузки);
  • Соблюдать требования к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.);
  • Указывать на конкретного составителя;
  • Заверяется документ подписью лица его составлявшего.

Совет! Если послание составляется не частным лицом, а фирмой, предприятием, учреждением, то лучше писать его на официальном бланке с указанием контактов (Возможно, получатель пожелает проверить достоверность изложенной информации). Желательно, чтобы такой документ разместился на одной странице.

back to menu ↑

Рекомендательное письмо для компании представляет собой официальный документ, дающий характеристику и рекомендации для определенной организации.

Составляется подобный документ от имени клиента (действующего или бывшего), покупателя, поставщика или делового партнера, также как и в случае с благодарственным письмом.

При составлении послания, необходимо придерживаться определенной структуры

  1. Если заранее известно, кому будут направлены рекомендации, то в правом верхнем углу необходимо указать реквизиты адресата.
  2. В верхней части листа, посередке, указать заголовок – «Рекомендательное письмо».
  3. Основная часть представляет собой текст, написанный в произвольной форме. Он может содержать наименование обеих организаций, степень взаимосвязи между ними, характеристику компании (стабильность, надежность, гибкость, индивидуальный подход к клиенту, соблюдение сроков, выгодные условия сотрудничества и т.п.), рекомендации.
  4. В конце необходимо указать ФИО, должность, поставить подпись и скрепить печатью.
  5. Дату можно указать на письме сверху или в самом конце документа.

В основе содержания такой корреспонденции для организации лежит не просто особенность рекомендуемого учреждения, но и степень связи между составителем послания и рекомендуемой фирмой.

Важно: с юридической точки зрения, рекомендательные письма не являются обязательным документом, требуемым организацией. На сегодняшний день такой документ применяется, как дополнительное приложение.

back to menu ↑

Трудовой Кодекс РФ запрещает напрямую требовать рекомендательные письма. Тем не менее, именно подобный документ является дополнительным плюсом компании и позволяет деловым партнерам получить компетентный отзыв о деятельности организации и ее сотрудников.

Такое послание является развернутой характеристикой, отражающей деловые и профессиональные качества сотрудников рекомендуемого предприятия.

  • В основной части должны отражаться деловые отношения, желательно, чтобы они не выглядели голословными, а подкреплялись конкретными примерами. Сухой, деловой тон, никаких восторженных ноток, иначе автора рекомендации могут заподозрить в неискренности.
  • Важно написать не только о профессионализме, но и об отношении сотрудников к работе, производственной дисциплине, как выполняются заявленные требования.
  • Закончить текст желательно фразой о том, хотел или нет автор документа вновь работать с описанной организацией.

В завершении рекомендательного послания необходимо поставить подпись директора компании с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Также следует поставить печать.

back to menu ↑

Если рекомендации предназначены конкретному адресату, то его данные необходимо обозначить сверху, в правом углу. В углу слева обозначается исходящий номер документа (в случае его присвоения) и дата, когда он был оформлен.

Важно: у подобного документа обязательно должны присутствовать заголовок и подпись человека, от имени которого послание составляется. Если рекомендация предназначена для компании, в качестве такого лица может выступить руководитель учреждения.

В самом тексте следует упомянуть название того учреждения, для которого составляется рекомендация.

Основная часть должна содержать характеристику компании. В частности, следует указать следующие моменты:

  • Дать оценку профессионализму персонала, отметить, насколько квалифицированы специалисты, трудящиеся в ней;
  • Отметить стабильность компании;
  • Обратить внимание на то, насколько она надежна, имеет ли место постоянное развитие и расширение;
  • Обозначить, что организация владеет определенными современными технологиями, может похвастать большим опытом работы;
  • Не забыть указать о наличии дружелюбного отношения к партнерам.

Основываясь на всех этих фактах, даются рекомендации на данную компанию, с указанием того, насколько выгодно с ней работать. Получить такую корреспонденцию не только приятно, но и полезно.

Попросить показать рекомендательные письма можно в любой компании, в том числе и при обращении в банк.

При составлении документа подобного рода, желательно отказаться от общих слов, информация должна быть краткой, но четкой. Указать конкретные факты, постараться коротко раскрыть причины успеха.

Стоит помнить, что вашу компанию, как потенциального партнера, контрагенты будут проверять на сайте налоговой.
back to menu ↑

Для наглядности, рассмотрим образцы писем для нескольких видов организаций.

Образец рекомендательного письма для консалтинговой компании:

back to menu ↑

Рекомендательное письмо для строительной компании:

Образец письма для клининговой компании:

Рекомендация для транспортной компании:

Написание рекомендательных писем – довольно распространенная практика для налаживания деловых отношений.

Наличие у организации подобной корреспонденции – своего рода оценивание надежности предприятия как партнера, качества предоставляемых товаров или услуг, уровня профессионализма работающего персонала.

Наличие положительных рекомендаций от клиентов компании дарит прекрасную возможность расширить клиентскую базу.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/personal/trudoustrojstvo/rekomendatelnoe-pismo-dlya-kompanii/

Рекомендательное письмо компании (образцы)

Рекомендательное письмо фирме

Письмо №1

ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна. За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.

Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №2

Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы. За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.

Нас удовлетворил результат совместной работы  и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №3

ООО «Дело.ру» является партнером компании «Стандарт качества» с 2000 года. За время многолетнего партнерства сотрудники компании «Дело.ру» зарекомендовали себя как высокие профессионалы, которые не допускают срыва сроков проектов и внимательно относятся к поставленным задачам. Заказчики всегда были довольны результатом работы этой компании.

Рекомендую ООО «Дело.ру» как добропорядочного партнера.

Петр Иванов

Письмо №4

Настоящим письмом подтверждаю, что компания «Дело.ру» действительно сотрудничала с ООО «Знак качества» с 2000 – 2012 года в области веб-дизайна.

За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов.

Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю.

Петр Иванов.

Письмо №5

ООО «Дело.ру» является моим постоянным деловым партнером с 2000 года. За время нашего сотрудничества я ни разу не был разочарован в результате работы над совместными проектами. Сотрудники компании «Дело.

ру» привыкли выполнять поставленные задачи с учетом потребностей Заказчика и в соответствии с профессиональными требованиями.

Налаживанию тесных партнерских отношений между нашими фирмами также способствовала высокая культура общения руководителей ООО «Дело.ру».

Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №6

Настоящим письмом руководство ООО «Стандарт качества» сообщает, что совместное сотрудничество с ООО «Дело.ру» способствовало развитию нашей деятельности на международном рынке и расширению клиентской базы.

Хотим обратить Ваше внимание, что сотрудники ООО «Дело.ру» выполняют свои задачи качественно и в срок.

Но помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Петр Петров.

Письмо №7

За время пятилетнего партнерства с ООО «Результат» сотрудники этой компании зарекомендовали себя с исключительно положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал требованиям Заказчика и соответствовал профессиональному уровню. Особенно хочется отметить ответственность и оперативность этой компании в решении любых вопросов.

При необходимости подтверждения рекомендаций касательно ООО «Результат» обращаться к директору ООО «Дело.ру» Петренко Александру Ивановичу по телефону 222-00-56.

Петр Иванов.

Письмо №8

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Дело.ру», подтверждаю, что компания «Результат» является моим постоянным деловым партнером.

Начиная с 2005 года, мы регулярно обращались в компанию «Результат» для заказа качественной полиграфической продукции. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг.

За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «Результат» работают качественно и профессионально.

С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере полиграфии.

Петр Иванов.

Письмо №9

Компания «Знак качества», являясь поставщиком полиграфического оборудования для ООО «Результат», зарекомендовала себя надежным партнером, работающим в строгом соответствии с договорными условиями. За время нашего сотрудничества эта компания ни разу не сорвала сроки и не предоставила некачественную продукцию.

Петр Иванов.

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/rekomendatelnoe-pismo-kompanii.html

Рекомендательное письмо: образец для компании

Рекомендательное письмо фирме

Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Рекомендательное письмо: основные пункты

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

При подготовке используется следующий план.

  1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
  2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
  3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
  4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
  5. Дата написания письма.
  6. Печать организации и подпись составителя.

Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

Общие рекомендации по составлению

Рекомендательные письма носят информативный характер. По содержанию потенциальный клиент или сотрудник должен составить общее мнение о сотрудничестве с компанией.

Далее перечислено несколько советов, которые помогут подготовить характеристику грамотно.

  1. Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле.
  3. Желательно избегать общих фраз.
  4. В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
  5. Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.

В целом рекомендательные письма оформляются по правилам для деловых документов. В тексте присутствует минимум слов, применяемых для украшения речи. Следует сосредоточиться на изложении фактов.

Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.

По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.

Что написать в основной части

Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?

представляет собой характеристику профессионализма и деловых качеств сотрудников. Слишком эмоциональный отзыв в данном случае неуместен. Предпочтительно начать с обозначения характера сотрудничества (кто пишет рекомендательное письмо поставщик, клиент, деловой партнер и так далее).

Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.

Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:

  • профессионализм работников;
  • отношение к контрагентам и клиентам;
  • степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
  • уровень стабильности компании;
  • наличие тенденций к расширению организации;
  • опыт работы персонала.

Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.

Примеры рекомендательных писем от организаций

Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.

  1. (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
  2. (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
  3. Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.

Стоит заметить, что требовать рекомендательное письмо незаконно. Вместе с тем наличие такого документа положительно влияет на конкурентоспособность компании.

Как получить характеристику от организации-партнера

Получить грамотное оформленную характеристику может быть не так просто. Чтобы достичь нужного результата, стоит предложить шаблон письма. Тогда руководству предприятия-партнера будет легче справиться с этой задачей, а представитель получит ожидаемый документ.

Рекомендательное письмо принесет пользу не только физическому лицу, но и организации. Оно составляется по общим правилам для деловых документов. Далее можно загрузить образец.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/rekomendatelnoe-pismo-ot-organizacii-dlya-organizacii-obrazec-primer-skachat-besplatno.html

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Рекомендательное письмо фирме

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса

    Источник: https://netology.ru/blog/08-2019-reference-letter

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.