Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо секретаря

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо секретаря необходимо каждому секретарю или помощнику руководителя, независимо от причины, по которой она(а) покидает своего нынешнего работодателя, за исключением, конечно, увольнения по статье или увольнения по причине непрохождения испытательного срока.

Рекомендательное письмо секретаря понадобится вам при поиске новой работы, поможет произвести более сильное впечатление на работодателя, показав, что вы — профессиональный и ответственный работник. Положительные рекомандации всегда вам пригодятся. Именно по этой причине рекомендуется расставаться с работодателем по-хорошему.

На практике редко можно столкнуться с ситуацией, когда руководитель сам предлагает написать рекомендательное письмо секретарю.

Это происходит по разным причинам, часто потому, что голова руководителя занята поиском подходящей замены для вас, а вы, соответственно, уже почти отрезанный ломоть.

Поэтому в таких случаях я всегда рекомендую взять инициативу в свои руки и попросить у руководителя дать вам рекомендательное письмо.

Если в вашей компании не принята практика написания рекомендательных писем, не стоит заранее переживать. Как и в случае с принятием оффера, рекомендательное письмо секретаря можно предложить написать….самим. То есть, вы можете предложить руководителю черновое письмо, которое он уже сможет отредактировать и затем подписать.

Редактировать письма всегда легче, чем писать их заново, поэтому руководителю, скорее всего, понравится ваша инициатива. Как написать рекомендательное письмо секретарю?

Данный вид документа по типу напоминает стандартное деловое письмо, а поэтому должен содержать все обязательные реквизиты делового письма.

Рекомендательное письмо секретаря должно быть подготовлено на бланке организации, который, как правило состоит из: наименования организации и ее формы собственности, адреса организации, телефона и факса организации, адреса электронной почты, адрес сайта компании, номера ИНН, ОГРН.

Сам документ должен состоять из следующих реквизитов: заголовок, дата, текст письма, подпись руководителя и печать организации. Всегда желательно, чтобы письмо было составлено на оригинальном бланке компании, а не на бланке для электронных писем. По понятной причине первый вариант производит лучшее впечатление.

Секретарю рекомендуется хранить полученное рекомендательное письмо также, как и, например, трудовую книжку – получить рекомендацию повторно будет сложно. Ниже я приведу образец рекомендательного письма секретарю на русском и английском языках. Безусловно, это только образцы, поэтому у вас, скорее всего, будут и другие варианты написания текстов рекомендательных писем.

 1. Рекомендательное письмо секретаря на русском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

Дата: 01.01.1901

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

С января 1900 года по январь 1901 года Стюарт Мария Ивановна работала в сети компаний «Ромашка» в должности секретаря-референта.

В течение указанно периода Стюарт М.И.

зарекомендовала себя в качестве высококлассного специалиста и выполняла обязанности по обеспечению бесперебойной работы офиса, а именно: административная поддержка генерального директора, организация поездок и визовая поддержка, устный перевод на переговорах, письменный перевод документации с английского и немецкого языков, подготовка деловых писем, заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, заказ сувенирной продукции для клиентов.

В 1900 году Стюарт М.И. была успешно реализована система унификации заказа канцелярских товаров для розничных магазинов сети. В частности хочется отметить высокую организацию и слаженную работу над проектом, а также высокую обучаемость Стюарт М.И., что отразилось в быстрм освоении программы 1С-Предприятие.

К личным качествам Стюарт М.И. можно отнести доброжелательное отношение к клиентам и сотрудникам офиса, умение работать в команде, целеустремленность, способность завершать порученные задания в установленные сроки.

Группа компаний «Ромашка» рекомендует Стюарт М.И. для работы в качестве секретаря-референта/помощника руководителя.

 Генеральный директор                                                                    И.И. Сидоров

2. Рекомендательное письмо секретаря на английском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

Letter of Recommendation for Maria I. Stuart

10 January 1901

To Whom It May Concern

For the period from January 1900 to January 1901 we have had the distinct pleasure of having Ms. Stuart work for JSC Romashka.  As she leaves to accept new challenges, I welcome this opportunity to provide a recommendation to her.

In my association with Ms. Stuart, she has been an integral part of the Company Team as a Team Assistant. I was quite impressed with her initiative and willingness to accept responsibility.

Ms. Stuart is efficient and creative in performing her duties. She is highly intelligent, has an excellent command of the English language and good administrative skills. She is responsible and cooperative and also friendly and cheerful. Ms. Stuart’s approach to her job can be characterized as truly professional.

Ms. Stuart has a remarkable ability to learn fast which was very essential for us.

We would highly recommend Ms. Stuart for the positoin of a Team Assistant/Personal Assistant.

Should you have any questions please do not hesitate to contact me on
+ 1 234 567 89 10.

Ivan Sidorov

General Manager

Что следует учитывать при составлении рекомендательного письма секретаря? Во-первых, необходимо указать корректные номера телефонов руководителя и быть готовыми, что по ним позвонят, чтобы переподтвердить рекомендацию. Рекомендательное письмо производит впечатление, однако некоторые работодатели все же считают такое письмо формальностью и предпочитают позвонить руководителю лично.

Во-вторых, не нужно придумывать каких-то качеств, которыми вы не обладаете.

К примеру, не нужно подгонять рекомендательное письмо секретаря под какой-то общепринятый шаблон и считать, что раз высокая организованность – качество для секретаря обязательное, то в письме об этом нужно указать.

Указывайте только, если вы действительно организованы. Помните, что ваш начальник также может сильно удивиться, увидев что-то, что к вам явно не относится.

Не нужно писать о каких-либо профессиональных навыках, которыми вы не обладаете, к примеру, не нужно говорить, что вы писали макросы в Excel, если вы до сих пор среднее арифметическое значение рассчитываете на калькуляторе и т.п. Также я не рекомендую использовать в письме юмор.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

В  каталог статей

Источник: https://secretarissa.ru/stati/rekomendatelnoe-pismo/

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо Жидковой Татьяне

Жидкова Татьяна Ивановна работала в нашей компании в должности секретаря-делопроизводителя на протяжении 2006-2014 гг.

В ее обязанности входила подготовка информационно-аналитических материалов для администрации компании, ведение документации (регистрация, контроль за исполнением, хранение), переписка с партнерами компании, оформление договоров.

Татьяна неоднократно сопровождала генерального директора компании в поездках, выполняя функции помощника руководителя.

Жидкова Т.И. является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Татьяна повысила ее имидж в глазах наших партнеров.

Уход Татьяны Ивановной из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области маркетинга, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-маркетологом, закончив с отличием Киевский Политехнический Университет.

Рекомендую Жидкову Т.И для работы в вашей компании, как профессионального, ответственного и целеустремленного работника.

Буду рад ответить на ваши вопросы, тел. 775-23-33.

Исполнительный директор ООО “Магма” С.Р. Пашко

Рекомендации с прошлого места работы, поможет получить будущую

Вам любопытно, что о Вас думают или же говорят находящийся вокруг? Многие дадут ответ: «ну да, любопытно», «хотелось бы знать».

Вот и кой-какие работодатели обращают внимание на присутствие либо возможность предоставления соискателями рекомендательного письма, особого отзыва о претенденте как о сотруднике. Им любопытно выяснить мнение о претенденте как о работнике со стороны людей, что с ним трудились.

Рекомендательное письмо дает собой короткую характеристику профессиональных умений, достижений, успехов во время обучения или работы, индивидуальных достоинств соискателя.

Кандидат, имеющий при себе рекомендательное письмо, станет смотреться больше симпатичным для работодателя как специалист по сравнению с прочими равноценными претендентами без присутствия либо возможности предоставить рекомендации.

Для выпускника Университета, шукающего работу в первый раз, в качестве рекомендующего особы может выступать педагог, заведующий кафедрой, декан факультета, для лица с трудовым стажем – прямой руководитель, директор или коллега (занимающий более высокую позицию в компании), работающие в одно время с рекомендуемым. В неких случаях от соискателя могут попросить о предоставлении рекомендаций с нескольких мест работы с целью создания наиболее совершенной картины его трудовой деятельности.

Структура рекомендательного письма традиционно выглядит следующим образом.

Поначалу указывается заголовок (т.е. “Рекомендательное письмо”).

Дальше следует обращение (к примеру, «Вниманию всех заинтересованных лиц»). Этот пункт считается необязательным.

После этого предоставляется информация о том, в каком месте и как долго работал (обучался) соискатель, в каком качестве его знает рекомендатель (к примеру, ежели рекомендатель шеф, то можно указать: «г-н Х работал в компании «N» под моим руководством с… по…», если коллега, то: «сотрудничал с… по…» и т.п.).

В последующей части рекомендательного письма рассказывается о занимаемых должностях, исполняемых обязанностях, профессиональных умениях, достоинствах и успехах рекомендуемого лица, а также подается характеристика его индивидуальных достоинств, которые отвечают занимаемой должности и подчеркивают его компетентность.

После этого можно указать причину ухода из фирмы (к примеру, «ликвидация занимаемой должности в связи с реорганизацией в фирмы», но этот пункт считается необязательным).

Дальше следуют непосредственно рекомендации и пожелания (к примеру, «Профессиональные умения и личностные качества г-на Х позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы на подобной должности. Надеюсь, что обретенный опыт работы разрешит г-ну Х быть нужным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в творческой деятельности»).

В конце документа располагаться подпись рекомендателя, ниже указывается его должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и дата.

Рекомендательное письмо образец

Лучше рекомендательное письмо расположить на фирменном бланке, а также скрепить подписью директора фирмы или управляющего кадровой службы и печатью (по мере возможности).

Рекомендательное письмо, как правило, обязано занимать не более одной страницы.

К рекомендациям нужно подходить со всей ответственностью, давать лишь правдивую информацию, поскольку нередко данные проверяются, наниматель связывается по указанным координатам с рекомендателем и устанавливает подробности.

Предоставленный далее образец рекомендательного письма поможет взглянуть более наглядно, как должны выглядеть рекомендации, какую информацию содержать.

Рекомендательное письмо (Образец)

Лазоревка Елена Витальевна работала в компании ООО «Эталон» под моим руководством в качестве секретаря с 23 сентября 2010 г. по 15 июля 2011 г.

В ее круг обязанностей входило:

ведение электронного документооборота,

деловая переписка,

подготовка аналитических докладов,

заполнение табеля трудового времени,

прием/отправка нужных материалов по регионам, решение организационных вопросов.

За время работы в компании Елена показала себя работящим, честным, аккуратным и активным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе.

На меня произвело сильное впечатление умение Елены организовать и оптимизировать свою работу таковым образом, чтоб успевать сделать всё своевременно либо даже ранее поставленного срока.

Я думаю, что Лазоревка Елена Витальевна владеет всеми нужными качествами и профессиональными навыками, чтоб претендовать на место ассистента руководителя в другой компании.

Рекомендательное письмо секретарю

Письмо #1:

С 01.09.2010

Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/delovaja_perepiska/rekomendatelnoe_pismo_sekretarju_obrazec/20-1-0-787

Рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо секретарю образец

Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике. В нашей же стране эта форма деловой переписки гораздо менее популярна, хотя ее востребованность возрастает год от года и в России. В некоторых профессиях (няни, приходящая домохозяйка и т.д.) наличие данного документа является уже практически обязательным.

Скачать бланк рекомендательного письма

Скачать образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо, как правило, оформляется или при расторжении трудового договора с сотрудником, или через какое-то время после этого. И в том, и в другом случае необходимо подать запрос. В рекомендательном письме содержатся сведения, необходимые для оценки профессиональных качеств конкретного человека, такие как:

  • умение решать бизнес-задачи;
  • навыки общения (с коллегами, клиентами, партнерами);
  • обучаемость;
  • результаты труда (успехи, достижения и т.д.).

Могут указываться личностные качества человека, но только в том случае, если они имеют прямое отношение к выполняемой им работе.

Рекомендация дает новому работодателю представление о качествах и достоинствах кандидата на вакантную должность, его возможных недостатках и позволяет более осознанно принимать решение о найме или отказе в нем. Тем самым положительное рекомендательное письмо повышает шансы нахождения высокооплачиваемой работы и сокращает время ее поиска.

Кто дает рекомендацию

Формально этот документ пишется от лица предыдущего работодателя. Однако, на практике чаще всего такой документ составляет сам сотрудник, а руководитель организации только согласовывает и подписывает его.

Кроме того, авторами могут выступать другой работник, руководитель подразделения, сотрудник отдела кадров или секретарь. В небольших фирмах рекомендательное письмо может написать и сам директор.

В любом случае, автор должен быть достаточно хорошо знаком с тем человеком, которому дается рекомендация, чтобы быть в состоянии максимально объективно и адекватно оценить его деловые и личностные качества,

Кто бы не составлял документ, подписывать его должен тот, кто в иерархии предприятия находится выше сотрудника, которому требуется рекомендательное письмо, лучше всего – руководитель предприятия. Только в этом случае будущий работодатель сможет серьезно отнестись документа.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Так как рекомендательное письмо не относится к числу документов, которые обязательно должны сопровождать процесс увольнения, то для его получения необходимо подать письменное заявление на имя руководителя предприятия или его представителя. В нем в корректной деловой форме следует кратко сформулировать свою просьбу. При отсутствии отягчающих обстоятельств на ее удовлетворение потребуется не более трех дней.

Трудовое законодательство не содержит нормы, согласно которой работодатель должен выдавать рекомендательные письма при расторжении трудового договора.

Таким образом, удовлетворение просьбы сотрудника о выдаче подобного документа является только правом, но не обязанностью работодателя. Отсюда следует практический вывод – в процессе работы надо поддерживать хорошие отношения с коллегами и/или руководителем.

Тогда выше как шанс получения требуемого письма, так и вероятность положительной его направленности.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Аналогично выдаче рекомендательного письма, норм об обязательности его предъявления действующее трудовое законодательство не содержит.

Однако это не означает, что если потенциальный работодатель заинтересован в получении подобного документа, то с ним надо спорить, отстаивая свои «права». Лучше сэкономить время и силы и постараться получить рекомендацию как можно быстрее.

Ведь ее наличие (а еще лучше – наличие нескольких) позволит выгодно выделиться среди других претендентов на вакантную должность и значительно повысит шансы в борьбе за нее.

Раз в законодательстве рекомендательное письмо не упоминается, то, следовательно, унифицированный образец данного документа отсутствует.

Составлять его можно в произвольной форме, но обязательно соблюдая правила делопроизводства и делового этикета (соблюдать структуру и форму документа, следить за стилистикой и грамотностью, избегать грубых эпитетов, размытых многословных формулировок и обилия специальных терминов).

Правильно составленное рекомендательное письмо состоит из нескольких частей.

  1. Заголовок. Тут все просто – «Рекомендательное письмо».
  2. Информация о рекомендателе. Обычно содержит ФИО, должность и контактные данные лица, заверившего письмо. И название организации.
  3. Данные сотрудника. ФИО, должность, продолжительность работы (с… по…).
  4. Должностные обязанности сотрудника. Указываются все виды деятельности, которыми занимался сотрудник. Те из них, которые ближе всего к планируемым на новом месте, желательно вынести в начало списка.
  5. Трудовые достижения работника. Опять-таки, преимущество следует отдавать тем из них, которые более всего связаны с предполагаемой деятельностью на новом месте работы. В силу особой важности этого пункта, показывающего эффективность сотрудника, при его написании следует быть максимально конкретным. Не просто «улучшил», а «поднял на 20%», не «расширил клиентскую базу», а «способствовал заключению 50-ти новых договоров» и т.д.
  6. Личностные характеристики, имеющие отношение к трудовым обязанностям (пунктуальность, ответственность, способность принимать решения, обучаемость и т.д.). Опять-таки, лучше, если особо будут выделены те из них, которые больше всего пригодятся на новом месте работы.
  7. Причины ухода с предыдущего места. Пункт необязательный, но, тем не менее, важный. Здесь же можно выразить сожаление о потере столь ценного сотрудника и высказать добрые пожелания.
  8. Дата составления и подпись ответственного лица.

Допускается, если в письме будут содержаться пожелания будущему работодателю о наиболее подходящих данному сотруднику условий и видов работ. Кроме того, допускается прикрепление к рекомендательному письму копий документов о награждениях, премированиях, достижениях сотрудника.

Нюансы составления и использования рекомендации

В своем резюме можно указать данные 5-7 человек, готовых выступить рекомендателями. Ими не обязательно должны быть коллеги (особенно, если факт поиска новой работы пока является тайной). Эту роль могут выполнять клиенты, партнеры, авторитеты в данной области деятельности.

Важно только, чтобы они, во-первых, дали свое согласие на использование их контактных данных. Во-вторых, с ними необходимо предварительно обсудить, что именно они будут говорить. Это не расценивается как сговор, а является правилом делового этикета. Ведь звонок может поступить в любой момент и человек должен быть готов к разговору.

Кроме того, если он перестарается в своих похвалах, то это может оказать обратный эффект.

И второй момент. Не следует посылать рекомендательное письмо одновременно с резюме. Вряд ли его будут читать на первоначальном этапе рассмотрения. Достаточно ограничиться фразой о готовности его предоставить.

Чего не следует писать в рекомендациях

Следует избегать нескольких типичных ошибок:

  • текст письма должен быть максимально «заточен» под имеющуюся вакансию;
  • документ не должен содержать преувеличенных восторгов. В то же время нежелательны и негативные оценки (особенно, необоснованные или носящие личный характер), тем более что такое письмо вряд ли будет использовано работником;
  • недопустимо внесение ложных, недостоверных и непроверенных сведений. Это, в том числе, вредит репутации и выдавшей такой документ организации;
  • текст должен быть четким, без художественных излишеств и цветных рисунков.

Как оформить рекомендацию

Хотя она может быть написана от руки на простом листе бумаги, лучше все-таки использовать компьютер и фирменный бланк организации. Обязательным условием является наличие «живой» подписи руководителя, в то время как заверения печатью документ не требует. Как правило, письмо составляется в единственном экземпляре. В случае необходимости создаются его заверенные копии.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/rekomendatelnoe-pismo-rabotniku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.