Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении

Содержание

Правила составления рекомендательного письма при увольнении

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении

При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь им во время поиска новой работы. В России этот документ не является обязательным, однако некоторые компании обращают внимание именно на того соискателя, который может предоставить рекомендации с прежнего места работы.

Рекомендательное письмо — это своего рода характеристика сотрудника. Такой документ хоть и носит формальный характер, но может сыграть важную роль при трудоустройстве, особенно когда на одну должность претендует сразу несколько человек.

В рекомендательном письме руководитель должен описать все профессиональные качества сотрудника. Указать также можно личные достижения, но только если они имеют прямое отношение к рабочим функциям.

Благодаря рекомендации соискатель получает следующие преимущества:

  • у работодателя появляется доверие к будущему работнику;
  • расширяются возможности при получении хорошей работы;
  • хорошая характеристика подтверждает, что сотрудника ценили на прошлой работе;
  • у соискателя увеличивается шанс занять вакантную должность;
  • помогает убедить начальника, что соискатель обладает высокой квалификацией и порядочностью.

Если рекомендация носит положительный характер, то она позволяет людям за коротки период найти высокооплачиваемую работу.

Составить такой документ может не только директор компании, но и секретарь или специалист из отдела кадров.

Главное, чтобы этот человек был хорошо знаком с сотрудником и мог дать объективную оценку и адекватную характеристику. А ещё важно, чтобы он мог описать все положительные и отрицательные стороны работника.

Некоторые организации предоставляют право написания рекомендации самостоятельно, а руководитель или начальник отдела подписывает уже готовый документ. Поэтому важно знать, как правильно и грамотно составить рекомендацию и какую информацию в ней следует указать.

Основные правила написания

Написать рекомендацию можно в произвольной форме. Но она обычно составляется по тем же правилам, которые используются для оформления деловых документов. Для того чтобы рекомендательное письмо приобрело правовую силу, его следует писать на фирменном бланке организации.

Если у компании такого бланка нет, то в верхней части листа необходимо написать полное название юридического лица и указать все регистрационные сведения. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на листе формата А4, но в нём обязательно должна стоять подпись рекомендующего лица.

В письме допускается только деловой стиль речи. В нём не следует использовать фразы без смысловой нагрузки. Объём документа не должен превышать одной страницы. При описании личностных качеств сотрудника желательно привести конкретные примеры его успехов.

В рекомендацию должны входить следующие пункты:

  1. Заголовок. Посередине листа с заглавной буквы следует написать «Рекомендательное письмо».
  2. Основные сведения об организации. Здесь нужно указать полное название компании, контактные данные и описать сферу деятельности.
  3. Информация о работнике. В этом пункте пишется Ф. И. О. сотрудника, а также дата приёма и увольнения из организации.
  4. Перечень профессиональных обязанностей. Если работником были выполнены какие-то проекты, то их также можно указать в этой части. А ещё тут можно описать все результаты работы.
  5. Личные достоинства. Все качества сотрудника, которые относятся к профессиональной деятельности, следует перечислять кратко и только по делу.
  6. Причины перевода или увольнения с работы. По просьбе работника этот пункт можно опустить в документе. Но если сотрудник был уволен по непредвиденным обстоятельствам, то об этом желательно сообщить.
  7. Рекомендации для будущего работодателя. В этой части нужно написать на какой должности может работать сотрудник. А ещё можно указать с какой работой он хорошо справится.
  8. Данные рекомендателя. Здесь следует указать Ф. И. О. составителя письма, его должность, контактный телефон. В этом пункте также ставится подпись руководителя.
  9. Дата составления документа и печать организации. Если у соискателя на руках есть рекомендация и ей уже больше двух лет, то такой документ лучше не демонстрировать при трудоустройстве.

Для того чтобы получить рекомендательное письмо при увольнении, следует на имя директора или начальника организации написать соответствующее заявление. Обычно на составление рекомендации уходит не больше трёх дней.

Ошибки при составлении документа

Довольно часто при составлении рекомендательного письма допускаются ошибки. Поэтому важно знать моменты, которые не желательно указывать в этом документе. Например, следует воздерживаться от негативных отзывов, особенно если они не подтверждены конкретными фактами.

В письме не должна содержаться заведомо ложная информация, даже если она будет описывать достоинства работника. Впоследствии неверные данные могут вскрыться и от этого пострадает репутация не только принятого на работу сотрудника, но и того человека, который составлял рекомендацию.

Не желательно использовать в письме критику, но и не следует преувеличивать достоинства работника. Такой документ вряд ли вызовет доверие со стороны работодателя. В текст рекомендации не нужно вставлять диаграммы, графики, схемы или таблицы. Желательно воздержаться от подчёркивания слов и выделения их жирным шрифтом.

Составить правильно и грамотно рекомендацию совсем несложно. Главное, подойти к её написанию с ответственностью и соблюдать основные требования, поскольку для сотрудника этот документ может сыграть значительную роль во время поиска новой работы.

Источник: https://trud.help/docs/pravila-sostavleniya-rekomendatelnogo-pisma/

Рекомендательное письмо при увольнении: правила оформления и образец характеристики на сотрудника с места работы

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении

Некоторые работодатели при приёме сотрудника в штат требуют у него рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Что из себя представляет характеристика на уволенного сотрудника и как её правильно составить?

Что даёт рекомендация уволенному работнику?

Это неофициальный документ, в котором в свободной форме описаны некие качества какого-либо лица с целью отразить его положительные или отрицательные стороны. В данном случае рекомендательное письмо сотруднику при увольнении выдаётся для упрощения его трудоустройства на следующее место работы.

На сегодняшний день письменная рекомендация не имеет никакого юридического значения и по закону не может требоваться работодателями. Однако эта бумага может поспособствовать новому трудоустройству.

Обязан ли работодатель выдавать?

Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.

Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:

  • аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
  • условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
  • добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.

Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.

Как правильно написать характеристику?

Готовые характеристики могут несколько отличаться от представленного образца по содержанию и структуре. Характеризоваться сотрудник в них может не только с положительной стороны, но и с отрицательной.

По принципу описания профессиональных качеств, рекомендации делятся на следующие виды:

  • позитивное — в таких письмах излагаются исключительно положительные качества сотрудника;
  • нейтральное — в характеристиках такого вида, как правило, не содержится внятной информации о работнике;
  • негативное — в такой рекомендации содержится отрицательная информация о сотруднике.

Подать запрос на составление характеристики может и потенциальный руководитель с нового места работы. Но стоит отметить, что в данном случае отзыв может оказаться отрицательным. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец написания

Как таковой,образец характеристики с места работы при увольнении не ограничен унифицированной системой документации и специальной формы её написания не существует.

Однако при составлении рекомендательного письма стоит учитывать особенности этого документа и придерживаться некоторых правил:

  • в правом верхнем углу указываются ФИО работодателя и название организации, в которую будет подаваться документ. Если новое место работы еще не выбрано, то здесь прописывается фраза «по месту требования»;
  • ниже, посередине листа, указывается название документа — «Рекомендательное письмо»;
  • основная часть;
  • далее указываются причины увольнения работника;
  • по желанию бывшего работодателя, может указываться его субъективная оценка профессиональных качеств увольняемого работника;
  • в конце характеристики ставятся дата и подпись составлявшего её должностного лица.

Образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении можно скачать здесь.

Хотя характеристика — документ юридически незначимый, в некоторых случаях её наличие может быть полезно. Получить такую бумагу несложно, но для этого необходимо знание собственных прав.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/harakteristika-na-sotrudnika.html

Как составляется рекомендательное письмо от работодателя сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении

Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.

Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника.

Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника.

Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.

Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:

  1. Срок работы над научной проблемой.
  2. Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
  3. Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
  4. Ответственность и целеустремленность.
  5. Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

  1. Сроки поступления на военную службу.
  2. Продвижение в воинской должности.
  3. Поощрения руководства.
  4. Места обучения.
  5. Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
  6. Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Его составляют в виде краткой биографии:

  1. Сведения об образовании.
  2. Трудовая история.
  3. Семейное положение и ближайшие родственники.
  4. Военная служба.
  5. Отсутствие/наличие судимости.
  6. То же – о ближайших родственниках.
  7. Пребывание в иностранных государствах.
  8. Близкие родственники за границей.
  9. Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
  10. Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
  11. Уровень компьютерной грамотности.
  12. Наличие водительских прав.
  13. Незначительные вредные привычки.
  14. Особенности характера.

Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.

Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:

  • участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
  • выступления на общественных форумах;
  • публикации в периодике;
  • спортивные увлечения и успехи;
  • вовлеченность в общественную школьную жизнь.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит

Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.

Пишется по основному плану:

  1. Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
  2. Дается перечень его индивидуальных способностей.
  3. Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.

Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.

Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).

Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник.

Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять.

В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации.

При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4.

Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.

Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.

Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».

Основная часть условно включает в себя:

  1. Стандартные факты о работе сотрудника.
  2. Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
  3. Круг выполняемых обязанностей.
  4. История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
  5. Оценка этой работы:
    • практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
    • проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
    • ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).

Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.

Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора на стажировку сотрудника

Образец рекомендательного письма от организации для организации

В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.

Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:

  • соблюдение сроков выполнения работ;
  • хорошее качество услуг;
  • активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
  • стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • контактность и открытость для заказчиков.

Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.

Рекомендательное письмо в банк

Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:

  • обширность и благополучие кредитной истории;
  • участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
  • ответственность, надежность;
  • благожелательность в общении.

Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Хорошего сотрудника в этой должности отличают:

  • способность выдерживать высокую меру ответственности;
  • высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
  • хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
  • хорошая организация работы подчиненных;
  • надежность в работе с конфиденциальной информацией;
  • коммуникабельность.

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:

  1. Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
  2. Заключение контрактов и договоров.
  3. Креативный подход к работе.
  4. Настойчивость и целеустремленность.
  5. Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
  6. Сведения о дополнительном образовании.
  7. Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
  8. Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.

Образец рекомендательного письма воспитателю

Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:

  1. Хорошее знание основ современной детской психологии.
  2. Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
  3. Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
  4. Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
  5. Стрессоустойчивость.
  6. Креативный подход к воспитательному процессу.
  7. Тактичность и чуткость в общении с родителями.
  8. Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
  9. Успешная адаптация учеников в школах.
  10. Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
  11. Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.

Рекомендательное письмо инженеру

Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:

  • исполнительность и добросовестность;
  • высокая работоспособность;
  • поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
  • высокий уровень технических знаний;
  • стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
  • аналитическое мышление;
  • поощрения за выполнение планов;
  • хорошие навыки делового общения.

Образец рекомендательного письма юристу

  1. Умение координировать практику с законодательством.
  2. Разработка эффективной и удобной документальной базы.
  3. Грамотный анализ нормативных актов.
  4. Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
  5. Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
  6. Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
  7. Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
  8. Честность, ответственность и аккуратность.

Источник: https://cross-rus.ru/sostavlyaetsya-rekomendatelnoe-pismo-rabotodatelya-sotrudniku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.