Решение о продлении срока исполнения документа принимается

Решение о продлении срока исполнения документа принимается

Тест по теме «Документоведение. Тема 6. Номенклатура дел. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве»

Решение о продлении срока исполнения документа принимается
Показать Скрыть правильные ответы

Вопрос:

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

Варианты ответа:

  1. По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении
  2. По истечении трех лет
  3. По истечении двух лет
  4. о истечении одного года
  5. После окончания календарного года
  6. По усмотрению структурного подразделения

Вопрос:

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

Варианты ответа:

  1. проверять сохранность документов в подразделениях
  2. оценивать степень секретности документов
  3. проверять правильность составления документов
  4. проводить экспертизу ценности документов
  5. контролировать исполнение документов

Вопрос:

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …

Варианты ответа:

  1. 1 лица, ед. числа
  2. 3 л. ед. числа
  3. 3 л. мн. числа
  4. 1 л. мн. числа

Вопрос:

Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

Варианты ответа:

  1. ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
  2. устно при встрече передать содержание распоряжения
  3. оформления выписки из приказа
  4. изготовления лишней копии приказа
  5. изготовления копии для личного дела

Вопрос:

Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

Варианты ответа:

  1. не более 10 дней
  2. не более 21 дня
  3. не более 30 дней.

Вопрос:

Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

Варианты ответа:

  1. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
  2. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
  3. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
  4. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
  5. оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Вопрос:

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :

Варианты ответа:

  1. обобщенные сведения по одному вопросу
  2. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
  3. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

Вопрос:

Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

Варианты ответа:

  1. Два раза в год
  2. Один раз в 3 года
  3. Один раз в 5 лет

Вопрос:

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …

Варианты ответа:

  1. составлен по одному вопросу
  2. отражает решение нескольких вопросов
  3. оформлен на бумаге формата А4
  4. оформлен на бумаге формата А5

Вопрос:

Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

Варианты ответа:

  1. переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив
  2. переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
  3. переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив

Вопрос:

Экспертиза ценности документов — это …

Варианты ответа:

  1. восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
  2. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
  3. обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

Вопрос:

Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

Варианты ответа:

  1. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
  2. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
  3. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело
  4. оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Вопрос:

Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

Варианты ответа:

  1. сгруппировать и подшить документы в папки
  2. оформить и описать дела
  3. составить опись документов и переплести их
  4. систематизировать и уточнить документы
  5. скопировать особо важные документы

Вопрос:

При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

Варианты ответа:

  1. уточнение записей на обложке
  2. проверку физического состояния документов
  3. исключение лишних копий
  4. брошюровк

Вопрос:

Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …

Варианты ответа:

  1. день поступления
  2. течение суток
  3. 3-дневный срок
  4. десятидневный срок

Вопрос:

При поступлении в учреждение не регистрируются …

Варианты ответа:

  1. запросы
  2. справки
  3. циркулярные письма
  4. рекламные письма
  5. постановления

Вопрос:

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

Варианты ответа:

  1. не позднее дня, предшествующего выходному
  2. не позднее дня, следующего за выходным
  3. за два дня до выходного
  4. на усмотрение специалиста ДОУ

Вопрос:

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …

Варианты ответа:

  1. включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
  2. включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
  3. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
  4. формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ

Вопрос:

Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.

Варианты ответа:

  1. внешних и внутренних;
  2. официальных и личных;
  3. информационных и распорядительных;
  4. входящих, исходящих, внутренних.

Вопрос:

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Варианты ответа:

  1. одного раза в год
  2. одного раза в 3 года
  3. одного раза в 5 лет

Вопрос:

Чаще всего документы группируются:

Варианты ответа:

  1. за один календарный год
  2. за два календарных года
  3. за три календарных года
  4. за пять календарных лет
  5. за десять календарных лет

Вопрос:

Дело формируется …

Варианты ответа:

  1. в пределах календарного года (за исключением переходящих де.
  2. до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
  3. по усмотрению организации
  4. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

Вопрос:

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

Варианты ответа:

  1. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
  2. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
  3. составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка
  4. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
  5. оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Вопрос:

Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

Варианты ответа:

  1. с 1 января следующего календарного года
  2. с декабря текущего года
  3. каждые полгода текущего периода
  4. по мере надобности

Вопрос:

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

Варианты ответа:

  1. заместитель руководителя
  2. любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
  3. руководитель фирмы, организации
  4. в зависимости от статуса запрашиваемой информации

Вопрос:

Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …

Варианты ответа:

  1. 1 год
  2. 2 года
  3. 3 года
  4. передаются в архив сразу после завершения формирования

Вопрос:

За формирование дел отвечает:

Варианты ответа:

  1. руководитель организации
  2. заместитель руководителя организации
  3. секретари структурных подразделений
  4. руководители структурных подразделений

Вопрос:

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Варианты ответа:

  1. действует бессрочно
  2. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
  3. переутверждается один раз в пять лет

Вопрос:

Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …

Варианты ответа:

  1. актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации
  2. заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации
  3. заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации

Вопрос:

Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

Варианты ответа:

  1. Органами местной администрации
  2. Вышестоящей организацией
  3. Самим предприятием
  4. Федеральной архивной службой России
  5. Местным государственным или муниципальным архивом

Вопрос:

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Варианты ответа:

  1. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
  2. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
  3. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
  4. не отражаются в текущей номенклатуре

Вопрос:

Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …

Варианты ответа:

  1. день поступления
  2. течение суток
  3. 3-дневный срок
  4. десятидневный срок

Вопрос:

Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…

Варианты ответа:

  1. 5 лет
  2. постоянно
  3. 75 лет
  4. 3 года
  5. до минования надобности

Вопрос:

При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …

Варианты ответа:

  1. в конце дела
  2. в начале дела
  3. на лицевой стороне обложки дела
  4. в самостоятельное дело

Вопрос:

Номенклатура дел — это …

Варианты ответа:

  1. перечень заголовков дел и сроков их хранения
  2. список всех дел, имеющихся на предприятии
  3. перечень дел для передачи в архив
  4. список особо важных документов

Вопрос:

На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

Варианты ответа:

  1. срок хранения;
  2. индекс дела;
  3. количество листов, содержащихся в деле
  4. заголовок дела
  5. дата заведения дела

Вопрос:

Документы регистрируют:

Варианты ответа:

  1. в день поступления, отправки
  2. в день оформления, согласования
  3. в день передачи на исполнение
  4. после исполнения
  5. на этапе направления в дело

Вопрос:

Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…

Варианты ответа:

  1. руководителем
  2. начальником канцелярии
  3. заместителем руководителя по общим вопросам
  4. любым из исполнителей
  5. сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

Вопрос:

Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

Варианты ответа:

  1. в день истечения срока исполнения
  2. за день до истечения срока исполнения
  3. за два дня до истечения срока исполнения
  4. за 3 дня до истечения срока исполнения

Вопрос:

Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

Варианты ответа:

  1. отметкой об исполнении и направлении в дело
  2. отметкой о контроле исполнения
  3. отметкой об исполнителе
  4. отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документ

Источник: https://Zaochnik.com/online-tests/documentovedenie-deloproizvodstvo/317-doc-s6/

Постановление Правительства РФ от 24 октября 2018 г. № 1268 Об утверждении общих требований к установлению случаев и условий продления срока исполнения бюджетной меры принуждения”

Решение о продлении срока исполнения документа принимается

В соответствии с пунктом 6 статьи 306.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые общие требования к установлению случаев и условий продления срока исполнения бюджетной меры принуждения.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации Д. Медведев

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением ПравительстваРоссийской Федерации

от 24 октября 2018 г. № 1268

Общие требования
к установлению случаев и условий продления срока исполнения бюджетной меры принуждения

1. Настоящий документ определяет общие требования к установлению случаев и условий продления исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года со дня принятия решения о применении бюджетной меры принуждения.

2. Министерство финансов Российской Федерации, финансовый орган субъекта Российской Федерации и принимающий решение о применении бюджетной меры принуждения финансовый орган муниципального образования (далее – финансовые органы) устанавливают случаи и условия продления исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года с соблюдением следующих общих требований:

а) общая сумма использованных не по целевому назначению средств бюджетных кредитов, межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, использованных с нарушением условий предоставления бюджетных кредитов и использованных с нарушением условий предоставления (расходования) указанных межбюджетных трансфертов, подлежащих бесспорному взысканию в соответствии с решениями о применении бюджетных мер принуждения, превышает 5 процентов суммы объема налоговых и неналоговых доходов бюджета субъекта Российской Федерации на текущий финансовый год, утвержденного законом субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации на текущий финансовый год и плановый период, и объема дотаций на выравнивание бюджетной обеспеченности субъекта Российской Федерации, предусмотренного этому субъекту Российской Федерации на текущий финансовый год приложением к федеральному закону о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период, устанавливающим распределение между субъектами Российской Федерации указанных межбюджетных трансфертов на текущий финансовый год.

Общая сумма использованных не по целевому назначению средств бюджетных кредитов, межбюджетных трансфертов, предоставляемых из бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) местному бюджету в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, использованных с нарушением условий предоставления бюджетных кредитов и использованных с нарушением условий предоставления (расходования) указанных межбюджетных трансфертов, подлежащих бесспорному взысканию в соответствии с решениями о применении бюджетных мер принуждения, для определения случая продления исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года устанавливается высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией);

б) субъект Российской Федерации (муниципальное образование, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) принимает обязательства, указанные в пункте 3 настоящего документа.

3. Обязательствами, принимаемыми субъектом Российской Федерации (муниципальным образованием, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) в целях принятия решения о продлении исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года, являются:

а) организация исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) с открытием и ведением лицевых счетов для учета операций главных распорядителей, распорядителей, получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) и главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) в территориальном органе Федерального казначейства на основании соглашения об осуществлении территориальным органом Федерального казначейства отдельных функций по исполнению бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) при кассовом обслуживании исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), заключенного территориальным органом Федерального казначейства и высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения), подлежащего согласованию с соответствующим финансовым органом и включающего положения:

о передаче территориальному органу Федерального казначейства функций финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования) по учету бюджетных обязательств и санкционированию оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета);

об очередности списания денежных средств по перечню первоочередных платежей, осуществляемых за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), являющемуся неотъемлемой частью соглашения, предусмотренного абзацем первым настоящего подпункта;

о недопустимости проведения кассовых выплат по расходным обязательствам субъекта Российской Федерации (муниципального образования), не включенным в перечень первоочередных платежей, указанный в абзаце третьем настоящего подпункта, при наличии просроченной кредиторской задолженности по расходным обязательствам субъекта Российской Федерации (муниципального образования), включенным в этот перечень;

б) осуществление в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации казначейского сопровождения:

авансовых платежей по государственным (муниципальным) контрактам о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг для обеспечения государственных нужд субъекта Российской Федерации (муниципальных нужд), авансовых платежей по государственным (муниципальным) контрактам, предметом которых являются капитальные вложения в объекты государственной собственности субъектов Российской Федерации (муниципальной собственности), субсидий и бюджетных инвестиций, предоставляемых юридическим лицам, авансовых платежей по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым бюджетными и автономными учреждениями субъекта Российской Федерации (муниципальными бюджетными и автономными учреждениями), если в целях софинансирования (финансового обеспечения) соответствующих расходных обязательств субъекта Российской Федерации (муниципального образования) из федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) предоставляются субсидии и иные межбюджетные трансферты;

авансовых платежей по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым получателями субсидий и бюджетных инвестиций, указанным в абзаце втором настоящего подпункта;

авансовых платежей по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым исполнителями и соисполнителями в рамках исполнения указанных в абзацах втором и третьем настоящего подпункта государственных (муниципальных) контрактов (контрактов, договоров);

в) направление в федеральный бюджет субъектом Российской Федерации в счет исполнения бюджетной меры принуждения сверх сумм, предусмотренных решением о применении бюджетной меры принуждения на текущий финансовый год, дотаций бюджету субъекта Российской Федерации за достижение наивысших темпов роста налогового потенциала и дотаций в целях стимулирования роста налогового потенциала по налогу на прибыль организаций, предоставленных из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации в текущем финансовом году;

г) запрет на финансовое обеспечение за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности (в том числе в форме субсидий и иных межбюджетных трансфертов) местным бюджетам, кроме случаев, когда в целях софинансирования (финансового обеспечения) капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности из федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации) предоставляются субсидии и иные межбюджетные трансферты бюджету субъекта Российской Федерации (местному бюджету);

д) согласование с соответствующим финансовым органом проектов законов о бюджете субъекта Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период и о внесении изменений в закон о бюджете субъекта Российской Федерации (проектов решений о местном бюджете на очередной финансовый год и плановый период или очередной финансовый год и о внесении изменений в решение о местном бюджете) до внесения в законодательный (представительный) орган государственной власти субъекта Российской Федерации (представительный орган муниципального образования, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения);

е) исполнение иных обязательств, установленных финансовыми органами при принятии решений о продлении исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года;

ж) единовременное исполнение бюджетной меры принуждения при нарушении субъектом Российской Федерации (муниципальным образованием, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) обязательств, указанных в пункте 3 настоящего документа.

4.

Для продления исполнения бюджетной меры принуждения на срок более одного года высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), глава местной администрации муниципального образования, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения, направляет на имя Председателя Правительства Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), главы местной администрации муниципального образования, финансовый орган которого принимает решение о применении бюджетной меры принуждения, обращение об установлении срока исполнения бюджетной меры принуждения более одного года со дня принятия решения о применении бюджетной меры принуждения.

5.

При поступлении обращения, указанного в пункте 4 настоящего документа, и поручения Председателя Правительства Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), главы местной администрации муниципального образования, финансовый орган которого принимает решение о применении бюджетной меры принуждения соответствующий финансовый орган принимает решение о продлении исполнения бюджетной меры принуждения на срок до 5 лет при условии принятия субъектом Российской Федерации (муниципальным образованием, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) обязательств, указанных в пункте 3 настоящего документа, которые подлежат включению в соглашение, заключаемое соответствующим финансовым органом и руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации (главой местной администрации муниципального образования, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) по форме, определяемой этим финансовым органом.

Указанное соглашение предусматривает положение об осуществлении соответствующим финансовым органом и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере, контроля за исполнением субъектом Российской Федерации (муниципальным образованием, в отношении которого принято решение о применении бюджетной меры принуждения) обязательств, указанных в пункте 3 настоящего документа.

Обзор документа

Исполнение бюджетной меры принуждения может быть продлено на срок от одного до пяти лет. Финансовые органы федерального, регионального и местного уровней устанавливают соответствующие случаи и условия. Правительство РФ закрепило требования, которые должны при этом соблюдаться.

Чтобы продлить исполнение бюджетной меры принуждения, регион (муниципалитет) принимает на себя ряд обязательств. Среди них – согласование с соответствующим финансовым органом проекта
регионального (местного) бюджета. Обязательства прописываются в специальном соглашении. Его форму определяет финансовый орган.

Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71989748/

Сроки исполнения документов

Решение о продлении срока исполнения документа принимается

В статье рассмотрим основные правила исчисления сроков, установленные различными нормативными актами, порядок исполнения документов, ограниченных определенными сроками, а также вопросы ответственности за нарушение сроков исполнения указанных документов.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

Основные правила исчисления сроков для каждой сферы деятельности определены соответствующими кодексами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими данные сферы деятельности.

В целом, эти правила имеют одинаковый подход к правовому регулированию.

В связи с этим основными нормативными правовыми актами, в которых размещены положения, регулирующие исчисление сроков исполнения, являются:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ);
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ);
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (далее – НК РФ).

КОГДА НАЧИНАЕТСЯ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ?

Прежде чем приступать к рассмотрению вопроса о сроках и о том, когда они заканчиваются, надо определить, а с какого момента, собственно, срок начинает течь? Как правило, существует два вида сроков: «исполнить до какого-либо числа» и «исполнить в течение какого-либо количества дней с определенного момента». Днем, с которого начинает исчисляться срок исполнения, является либо законодательно установленный момент (с наступления определенной даты, с наступления определенного события) либо факт уведомления, поступления документа к исполнителю. Как определить этот момент?

Начало срока исполнения бумажного документа

Общепринятым способом фиксации поступления документов в организацию является учет входящей корреспонденции. Как правило, эта функция возложена на канцелярию, секретаря, помощника руководителя – должность ответственного зависит от системы делопроизводства организации.

Однако сторона, которая отправляет в нашу организацию документ для исполнения, заинтересована в соблюдении нами срока исполнения, поэтому она также зафиксирует, когда именно передала нам документ.

В связи с этим помните: в случае возникновения споров или конфликтов решающей будет не запись о поступлении документа в вашей книге учета входящей корреспонденции, а имеющаяся у отправителя отметка о получении адресатом документа. Это может быть:

  • дата, проставленная на втором экземпляре уведомления или заявления;
  • отметка на почтовом уведомлении о вручении;
  • информация, которую фиксирует курьерская служба.

Начало срока исполнения электронного документа

В случае обмена документами в электронной форме многое зависит от информационных систем, с помощью которых происходит обмен корреспонденцией (рис. 1).

Большая часть государственных органов уже перешла на специальные системы электронного документооборота (далее – СЭД), сертифицированные надлежащим образом и позволяющие точно определять время поступления корреспонденции. Подобные системы есть у таможенных, налоговых органов, у кредитных организаций.

В отношениях между организациями, в случае, если документ направляется с использованием СЭД, суды также принимают сведения из этих систем в качестве доказательства своевременной отправки документов[1].

Если стороны не имеют надежную, принятую и согласованную договоренность по обмену электронными документами, следует направлять документы в бумажном виде, а если необходимо – отправлять их дубликаты в электронном виде.

Если документы направили по электронной почте с использованием почтового сервиса (в тех случаях, когда это допустимо) главное – это возможность зафиксировать, что именно нужный документ был отправлен, и отправлен в определенное время. В случае, если дойдет до суда, такую услугу может оказать нотариус, имеющий право произвести действия по обеспечению доказательств путем осмотра электронной почты заинтересованного лица[2].

СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПО ГК РФ, КОАП РФ, НК РФ

Согласно ст. 190 ГК РФ по общему правилу установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами.

Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Согласно с. 191 ГК РФ, течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено начало срока.

Аналогичным образом определены сроки и в КоАП РФ: они исчисляются часами, сутками, днями, месяцами, годами. Согласно части первой ст. 4.8 КоАП РФ течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено начало срока.

Аналогичный подход используется и при исчислении сроков, установленных законодательством о налогах и сборах. Пункт 1 ст. 6.

1 НК РФ гласит, что сроки, установленные законодательством о налогах и сборах, определяются календарной датой, указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, или на действие, которое должно быть совершено, либо периодом времени, который исчисляется годами, кварталами, месяцами или днями.

Срок, исчисляемый днями

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2020%20/sroki_ispolnenija/

Документоведение. Тема 6. Номенклатура дел. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве

Решение о продлении срока исполнения документа принимается

1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделенииПо истечении трех лет

По истечении двух лет
По истечении одного года

После окончания календарного года

По усмотрению структурного подразделения

2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:проверять сохранность документов в подразделенияхоценивать степень секретности документовпроверять правильность составления документов

проводить экспертизу ценности документов

контролировать исполнение документов

3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
1 лица, ед. числа3 л. ед. числа3 л. мн. числа

1 л. мн. числа

4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»устно при встрече передать содержание распоряжения

оформления выписки из приказа

изготовления лишней копии приказа
изготовления копии для личного дела

5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
не более 10 днейне более 21 дня

не более 30 дней.

6.

Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в делоприем – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в делосоставление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправкаприем – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

7. «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :обобщенные сведения по одному вопросу
систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:Два раза в год

Один раз в 3 года

Один раз в 5 лет

9. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …составлен по одному вопросуотражает решение нескольких вопросовоформлен на бумаге формата А4

оформлен на бумаге формата А5

10. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архивпереписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается

переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив

11. Экспертиза ценности документов — это …восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

12.

Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в делоприем – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

13. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
сгруппировать и подшить документы в папкиоформить и описать дела

составить опись документов и переплести их

систематизировать и уточнить документы

скопировать особо важные документы

14. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:уточнение записей на обложкепроверку физического состояния документовисключение лишних копий

брошюровк

15. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …день поступлениятечение суток
3-дневный срок

десятидневный срок

16. При поступлении в учреждение не регистрируются …запросысправкициркулярные письма

рекламные письма

постановления

17. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
не позднее дня, предшествующего выходномуне позднее дня, следующего за выходнымза два дня до выходного

на усмотрение специалиста ДОУ

18. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …включаются в дело прошлого года с указанием его индексавключаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ

19. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.внешних и внутренних;официальных и личных;информационных и распорядительных;

входящих, исходящих, внутренних.

20. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:одного раза в гододного раза в 3 года

одного раза в 5 лет

21. Чаще всего документы группируются:
за один календарный годза два календарных годаза три календарных годаза пять календарных лет

за десять календарных лет

22. Дело формируется …
в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.по усмотрению организации

до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

23.

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в делоприем – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

24. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
с 1 января следующего календарного годас декабря текущего годакаждые полгода текущего периода

по мере надобности

25. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:заместитель руководителялюбое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса

руководитель фирмы, организации

в зависимости от статуса запрашиваемой информации

26. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …1 год

2 года

3 года

передаются в архив сразу после завершения формирования

27. За формирование дел отвечает:руководитель организациизаместитель руководителя организациисекретари структурных подразделений

руководители структурных подразделений

28. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …действует бессрочно

ежегодно вводится в действие приказом руководителя

переутверждается один раз в пять лет

29. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
актом о выдаче дел во временное пользование в другие организациизаказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации

заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации

30. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:Органами местной администрацииВышестоящей организациейСамим предприятием

Федеральной архивной службой России

Местным государственным или муниципальным архивом

31. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …вносятся в новый раздел текущей номенклатуры делвносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

не отражаются в текущей номенклатуре

32. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …день поступления

течение суток

3-дневный срок

десятидневный срок

33. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…5 лет

постоянно

75 лет3 года

до минования надобности

34. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …в конце дела

в начале дела

на лицевой стороне обложки дела

в самостоятельное дело

35. Номенклатура дел — это …
перечень заголовков дел и сроков их хранениясписок всех дел, имеющихся на предприятииперечень дел для передачи в архив

список особо важных документов

36. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:срок хранения;индекс дела;

количество листов, содержащихся в деле

заголовок дела

дата заведения дела

37. Документы регистрируют:
в день поступления, отправкив день оформления, согласованияв день передачи на исполнениепосле исполнения

на этапе направления в дело

38. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…руководителемначальником канцеляриизаместителем руководителя по общим вопросамлюбым из исполнителей

сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

39. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:в день истечения срока исполненияза день до истечения срока исполненияза два дня до истечения срока исполнения

за 3 дня до истечения срока исполнения

40. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
отметкой об исполнении и направлении в делоотметкой о контроле исполненияотметкой об исполнителе
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Источник: https://nn.dekane.ru/doc-s6/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.