Решение о смене места нахождения

Решение о смене места нахождения

Содержание

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО

Решение о смене места нахождения

Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

  • Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
  • При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

  • Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
  • Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
  • Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
  • Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

  • Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае оно означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
  • Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
  • Лист Н. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/forma-r13014-obrazec-zapolneniya-pri-smene-uridicheskogo-adresa/

Новая форма Р13014 – Смена адреса ООО – iDoDoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей России

Решение о смене места нахождения

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Для начала о возможных способах заполнения:

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

  1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

  • Титульный лист
  • лист «Б» — указать новый адрес ООО
  • лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

  • Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
  • Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.

Образец заполнения листа Б страница 1 – Р13014

Образец заполнения листа Б страница 2 – Р13014

Новый адрес ООО в форме Р13014 должен быть указан в строгом соответствии с ФИАС (Федеральной информационной адресной системой)

– https://fias.nalog.ru

По муниципальному делению.

Чтобы понять, как указать адрес в форма Р13014 перейдите на сайт ФИАС выберите «Муниципальное деление» и «Расширенный поиск».

После чего начните поочередно выбирать сведения, соотвествующие вашему адресу, начиная с субъекта РФ.

Если выбрать адрес не удается, значит его не существует или неверно выбран атрибут адреса выше. Перепроверьте.

Лист Б формы Р13014

  1. Место нахождения юридического лица

Указываем «Код субъекта РФ». Определить код можно здесь.

Как указывать остальные атрибуты адреса (какие сокращения у города и улицы должны быть), можно посмотреть здесь

Подача формы Р13014 для смена адреса (когда город не меняется) будет осуществляться в регистрирующую налоговую по текущему адресу.

  • Форма Р13014
  • Решение единственного участника или Протокол собрания участников
  • Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
  • Договор аренды и Акт приема-переда помещения
  • Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  • Сперва в ФНС по текущему адресу.
  • После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

По почте с описью вложения

Электронно самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

1 700 + 1500 за доверенность = от 2 200 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

4 500 руб. Под ключ
+ включая все необходимые документы

Если планируется подавать бумажные документы в налоговую (лично, по доверенности или почтой), то потребуется заверить Р13014 у нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 1 700 руб.

Если решите подавать электронно, то потребуется электронная подпись (усиленная квалифицированная).

Сменить адрес ООО в налоговой – онлайн – 4 500 руб.

не выходя из дома, под ключ

По почте с описью вложения

Электронно
самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

Нужно 2 раза – от 3 400 руб.

2*1 700 + 1500 за доверенность = от 3 900 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

5 900 руб. Под ключ

+ включая все необходимые документы

Источник: https://idodoc.ru/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ooo/novaya-forma-r13014-smena-adresa-ooo/

Смена местонахождения ООО

Решение о смене места нахождения

В случае, если происходит «переезд» организации в другое муниципальное образование, например, из Москвы в Санкт-Петербург, смена адреса происходит в два этапа.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % , которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании.

В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

Для регистрации смены местонахождения в два этапа в налоговую нужно будет составить следующие документы:

  • для первого этапа: заявление по форме Р13014 и протокол (решение) о смене адреса;
  • дл второго этапа: также заявление по форме Р13014, протокол (решение) о смене адреса и новый Устав (или лист изменений к Уставу).

В пункте 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=S-iz-G4CUi0

В пункте 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Данная страница заполняется, если смена места нахождения происходит в два этапа. На первом этапе здесь нужно заполнить пункт 6, а именно проставить значение 1.

На данном листе заполняем только пункт 1 — Место нахождения юридического лица.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система – https://fias.nalog.ru). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Построчное заполнение пункта 1 листа Б:

  1. Строка «Субъект Российской федерации» — указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
  2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
  3. Строка «Городское поселение – 1…» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
  4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» — заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=S-iz-G4CUi0

В пункте 2 нужно проставить цифровое значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на втором этапе заполняются пункт 1 и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

Заполнение пункта 1 на втором этапе происходит также, как и на первом этапе.

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» заполняется следующим образом:

  1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также города Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАСе.
  2. Строка «Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
  3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
  4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
  5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
  6. Строка «Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

В решении должны быть указаны:

  • наименование Общества;
  • дата и место составления решения;
  • сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО);
  • суть принятого решения (то есть изменение адреса общества на новый адрес);
  • утверждение новой редакции Устава или листа изменений к нему;
  • последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете ваш старый Устав, не забудьте в нем изменить пункт, содержащий адрес организации.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/smena-mestonahoghdeniya

Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/24342@ О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица

Решение о смене места нахождения

Обзор документа

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе “Б” которого заполняются только пункты 1 – 5, а также указанное решение.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, в случаях, когда сведения о месте нахождения содержатся в учредительных документах юридического лица, определен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

При этом в силу абзаца третьего пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ к заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами от общего количества участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Положения пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами от общего количества участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.

Действительный государственный советникРоссийской Федерации 2 класса  Д.Ю. Григоренко

Обзор документа

Если организация после 1 января 2016 г. приняла решение изменить место нахождения, то она обязана в течение 3 рабочих дней подать в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения это решение и заявление по форме N Р14001, в листе “Б” которого заполняются только пункты 1-5.

Документы для госрегистрации изменения адреса, при котором меняется место нахождения, нельзя подавать до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юрлицом принято решение изменить адрес.

К заявлению прилагаются в т. ч. документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% , права пользования в отношении недвижимости или ее части, расположенных по новому адресу. ФНС указала, в каких случаях эти правила не действуют.

Госрегистрация изменения места нахождения организация совершается по новому месту нахождения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72026838/

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Решение о смене места нахождения

  • Статьи
  • Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2016 году.

Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса.

Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/[email protected]

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

  • Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
  • С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
  • С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
  • Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

  • из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б (пункты с 1 по 5), листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р14001 в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса.

Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу.

Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации.

При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13001, поскольку производится изменение устава (и решение о внесении изменений в устав вследствие смены места нахождения).

При смене только места нахождения подается форма Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения (спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.).

Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр.

лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

Источник: https://codexspb.ru/articles/articles_17.html

Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО — Эльба

Решение о смене места нахождения

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
  2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
  3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
  4. Заполните заявление по форме № Р13001: титульник и лист М. В листе Б укажите новый адрес.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей.
  6. Отнесите документы в налоговую.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее.

  1. Подайте в старую инспекцию заявление № Р14001 и решение о смене местонахождения.
  2. Инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». Вас попросят подождать 20 рабочих дней.
  3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме № Р13001, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.

  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а.

Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.

Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 28.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1317/ooomove

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.