Решение о смене паспортных данных образец

Решение о смене паспортных данных образец

Заявление по форме Р13014, инструкция по заполнению и бланк

Решение о смене паспортных данных образец

31 августа 2020 года был издан приказ ФНС No ЕД-7-14/617@, в котором утверждался новый бланк для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ. Новый вариант получил обозначение Р13014.

Новая редакция заявления пришла на смену двух ранее действующих документов: Р13001 (изменения в уставе) и Р14001 (внесение поправок в ЕГРЮЛ). Новый документ содержит пятьдесят девять страниц. При подаче заявления заполняются только те страницы, которые необходимы для выполнения конкретной задачи.

В новом бланке существует возможность указать, что организация приняла решение использовать типовой устав, в старых вариантах такой возможности не было. Дополнительно при оформлении заявления можно указать на назначение нескольких директоров, уведомить об использовании корпоративного договора и многое другое.

На первый взгляд заполнение бланка может показаться сложным, и поэтому предлагаем вместе разобраться, как правильно оформить документ.

Оформление титульного листа

Титульный лист (форма Р13014)

На титульном листе нового бланка необходимо указать регистрационные данные (ОГРН и ИНН) организации, которая подает заявление. Наименование организации вписывать не требуется.

Затем указывается, по какой причине подается заявление. Тут присутствует несколько вариантов:

  1. Необходимо изменить только редакцию устава или изменения касаются устава и сведений в ЕГРЮЛ;
  2. Устав остается в прежней редакции, изменения касаются только данных, содержащихся в ЕГРЮЛ;
  3. Организация осуществляет деятельность по типовому уставу или отказывается от его использования. Другой вариант: переход на типовой устав или отказ от него с внесением изменений в ЕГРЮЛ;
  4. Исправление ошибок. Которые были допущены при подаче предыдущего заявления.

Если указывает цифра «1», то необходимо выбрать, каким способом представлена новая редакция устава. Возможны два варианта:

  1. Прилагается новая полная версия устава;
  2. Необходимые изменения подаются в виде отдельного документа.

Дополнительно в пункте 3 на титульном листе можно поставить отметку, что в устав вносится, исключается или изменяется информация о назначении нескольких руководителях организации.

Для включения или изменения полномочия руководителей, необходимо указать цифру «1». Если руководство организацией будет осуществляться одним руководителем, указывается цифра «2».

При выборе цифры 1 далее требуется уточнить, как директора будут действовать. При совместном руководстве компанией указывается цифра «1», при независимом варианте прописывается цифра «2».

Оформление второй страницы

Вторая страница (форма Р13014)

Эта страница является продолжением, и поэтому верхний пункт обозначается цифрой четыре. В данной графе предоставляется информация по изменению уставного капитала организации.

Пятый пункт предназначен для акционерных обществ. Если заполнение документа осуществляет ООО, то пункт оставляем пустым.

Шестой пункт заполняется, если было принято решение о смене юридического адреса организации. Присутствует два варианта, требующих заполнения: Цифра «1» означает, что решение принято, цифра «2» – решение отменено.

Далее следует справочная информация.

В седьмом пункте можно указать информацию о наличии корпоративного договора.

Восьмой пункт позволяет указать или поменять существующий адрес электронной почты организации. Также можно выбрать пункт об исключении данных.

В девятом пункте можно разрешить или ограничить возможность получения данных о существующих лицензиях организации.

Десятый пункт касается правопреемников. В нем можно разрешить или запретить получение такой информации.

Бланк формы Р13014 в Excel (xlsx)

Скачать бланк формы Р13014

Бланк заявления состоит из нескольких «листов». В каждом «листе» присутствует от одной до нескольких страниц.

Лист А

Лист А (форма Р13014)

Состоит из двух страниц и служит для внесения изменений о наименовании организации. Дополнительно появилась возможность внесение наименования в ЕГРЮЛ на английском языке или выбрать другой язык согласно классификатору ОКИН.

Лист Б

Лист Б (форма Р13014)

В листе также присутствует две страницы. Они предназначены для указания нового местонахождения или юридического адреса организации. При заполнении документа обратите внимание, что представленные данные должны совпадать с информацией Государственного реестра ФИАС.

В новом бланке появились новые графы, отвечающие за информацию о планировочной структуре и улично-дорожной сети.

Лист В

Лист В (форма Р13014)

Лист состоит из семи страниц, которые предназначены для предоставления различной информации об организации. Среди большого количества граф можно выделить:

  1. Информация о номинальной стоимости и размере доли в уставном капитале;
  2. Правомочия, которые предусмотрены корпоративным договором;
  3. Информация о залоге доли либо ее части, данные о залогодержателе.

Лист Г

Лист Г (форма Р13014)

Один из самых объемных листов. Состоит из десяти страниц, которые предназначены для внесения информации о физическом лице. В данном листе можно разрешить или запретить внесение в ЕГРЮЛ.

Листы Д, Е, Ж

На листах предоставляется информация об изменении участников особой категории. Это относится к РФ или другому субъекту, муниципальному образованию, инвестиционному товариществу.

Лист З

Лист З (форма Р13014)

Состоит из пяти страниц. Заполняется. Если необходимо предоставление информации о доле, которая принадлежит обществу, или в случае ее залога.

Лист И

Лист И (форма Р13014)

Состоит из двух страниц. Предоставляется информация о руководителе организации. В качестве руководителя может быть не только физическое лицо, но и юридическое или индивидуальный предприниматель.

Заполнять требуется только те листы, которые действительно требуются для предоставления данных.

Лист К

Лист К (форма Р13014)

Лист Состоит из двух страниц. Заполнение листа требуется в случае изменения кодов ОКВЭД. На первой странице указываются коды, которые требуется внести в ЕГРЮЛ. Вторая страница предназначена для указания кодов, которые требуется удалить.

Лист Л

Состоит из двух листов. В них указывается информация о филиалах или представительствах, с указанием регистрационных данных и полного адреса. Также требуется указать, по какой причине предоставляются данные. Возможные варианты: ликвидация или создание подразделения, изменение сведений.

Лист М

Состоит из одной страницы. Заполняется, если у организации существуют основания ввести ограничения к доступу получения информации.

Лист Н

Лист Н1 (форма Р13014)

Лист Н2 (форма Р13014)

Состоит из двух страниц. На первой предоставляется информация о заявителе. Выбирается категория, и указываются паспортные данные.

На второй странице ставится подпись и указывается контактный телефон. Подпись заявителя заверяется нотариусом. При подаче бланка в электронном виде нотариально оформление не требуется, а бланк подписывается ЭЦП.

Источник: https://7docs.ru/Articles/181/zayavlenie-po-forme-r13014-instrukciya-po-zapolneniyu-i-blank

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Решение о смене паспортных данных образец

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей игенерального директора ООО в 2021 году

Решение о смене паспортных данных образец

 Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей илигенерального директора ООО в 2021 году.

 В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации,когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генеральногодиректора. Причины изменений паспортных данных генерального директораили участника организации разнообразны:

  • смена паспорта;
  • получение Российского гражданства. 

 Во всех перечисленныхслучаях для граждан России отсутствует необходимостьуведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол послевнесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если высменили фамилию и по истечении двух недель в выписке ЕГРЮЛ все еще указана старая фамилия,то придется самостоятельно подать данные в ФНС.

 Для иностранных граждан, которые являются участникамиобщества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная сменапаспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.

 Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данныхучастников ООО или генерального директора организации. Процедура сменыпаспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделитьдостаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений,а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

 В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014,в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

 Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовитьпротокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количестваучастников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, сдвумя и более участниками потребуется протокол).

 Госпошлина при данном изменении не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую в независимости от тоголично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверитьзаявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральныйдиректор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

 Потребуетсязаранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплектучредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановкена учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора ит.д.)

 Средняя стоимостьуслуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать иполучать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность икопия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

 После нотариальногозаверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить врегистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция№46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3,строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс небыстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
  • Подписанный протокол участников или решение единственногоучредителя;
  • Копию паспорта участника или генерального директора чьипаспортные данные меняются;
  • Доверенность, в случае если ген директор не лично подаетдокументы на регистрацию.

 После подачидокументов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приемедокументов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационныхдокументов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

 На шестой рабочийдень вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получитьготовые документы.

В налоговой вы получите:

Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новомлисте записи.

Шаг пятый: Дальнейшие действия

 После смены паспортных данных участников или генеральногодиректора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет наорганизацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести измененияво внутренние документы компании.

 Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данныхРоссийских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги подключ составляет – 6 000 рублей.

От васпотребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компанииподготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую.

 Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/kak-smenit-familiju-ili-pasportnye-dannye-uchreditelej-i-generalnogo-direktora-OOO

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.