Решение о смене управляющего

Решение о смене управляющего

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Решение о смене управляющего

  • Статьи
  • Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Необходимость в создании инструкции, в которой бы учитывались всевозможные ситуации при смене единоличного исполнительного органа, возникла в связи с назревшим клиентским спросом на услугу смены директора в ООО и вопросами, касающимися соответствия действующему российскому законодательству и требованиям органов регистрационной службы, а также возникающими в процессе исполнения данной услуги.

Общая процедура смены ЕИО

Среди различных оснований для смены ЕИО (Единоличного исполнительного органа) в ООО можно выделить истечение срока полномочий ЕИО, его собственное желание, переизбрание, неудовлетворительное исполнение имеющихся обязанностей и др.

Вам остается только самостоятельно принять решение относительно либо самостоятельного проведения данной процедуры, либо обращения за помощью к специалистам (физическим лицам или организациям, осуществляющим подготовку такой документации и оказывающим помощь в прохождении процедуры госрегистрации).

В соответствии со статьей 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может иметь название генерального директора, директора, президента и т.д.

Эту должность должно занимать только физическое лицо, кроме случаев с передачей полномочий ЕИО управляющему. Деятельность ЕИО должна иметь регламентированный Уставом ООО срок.

Уставом может быть предусмотрено то, что ЕИО может стать участник ООО, однако в общем случае ЕИО избирается лицо, не являющееся участником общества.

Временем возникновения полномочий ЕИО является не момент внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а момент соответствующего избрания ЕИО на данную должность.

Необходимая документация

  1. Началом процедуры смены ЕИО является принятие Протокола общего собрания (при двух и более участниках), Решения Единственного участника либо Решения Совета директоров (при образовании данного управленческого органа в ООО и отношении решения такого рода вопросов к его компетенции) или другого соответствующего решения.
  2. Следующий этап – подготовка заявления по форме Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации. Данный вопрос может решаться на основании Требований к оформлению документации, представляемой в орган регистрации (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]), а также Программы подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), которая может быть загружена на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

При заполнении формы Р14001 зачастую допускаются следующие ошибки: не указывается ИНН (заявителя, а также старого и нового руководителя), неправильно указываются причины внесения данных, некорректно вводится ФИО и паспортные данные, а также совершается ошибка с двусторонней печатью.

Форму Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной организации, исключением служат случаи электронной подачи с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. В данной ситуации в качестве заявителя выступает новый ЕИО (являющийся руководителем, вновь назначенным управляющим либо руководителем управляющей организации).

  1. При отсутствии возможности заявителем осуществлять подачу регистрационной документации, необходимо также наличие нотариально заверенной заявителем доверенности на представителя.

Подача документов в орган регистрирующей службы

В соответствии со вторым пунктом 17-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, 22-ым пунктом Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрацииюрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н), проведение государственной регистрации требует представления только заявления по форме Р14001, а также нотариальной доверенности при осуществлении подачи представителем.

Методы подачи документации:

  • лично заявитель или его представитель в орган регистрирующей организации либо при помощи Многофункционального центра предоставления услуг государственного или муниципального типа (МФЦ);
  • электронная подача с применением ЭЦП заявителя с помощью сайта ФНС. В случае же отсутствия ЭЦП – с помощью нотариального сотрудника, который имеет ЭЦП (эта услуга нотариуса является платной);
  • через ценное письмо с описью вложения через почту.

Нельзя ни в коем случае забывать, что подача документов в орган регистрирующей службы должна осуществляться в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене ЕИО (в соответствии с пятым пунктом 5-ой статьи Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При нарушении указанного срока в качестве наказания новому ЕИО могут быть присуждены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей (согласно третьему пункту статьи 14.25 КоАП РФ).

Результат государственной регистрации

При правильно организованной работе и признании включаемых в ЕГРЮЛ сведений такими, которые не являются недостоверными, после окончания пяти рабочих дней со дня подачи требуемой документации на госрегистрацию (без подсчета дня подачи и получения) осуществляется выдача Листа записи ЕГРЮЛ, которым подтверждается факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в соответствии с 8-ой статьей ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от8 августа 2001 года № 129-ФЗ, Приказом ФНС России от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]). Данный срок будет еще большим в случае подачи документов через МФЦ. Лист записи ЕГРЮЛ выдается лично заявителю (или его представителю) или направляется почтовой службой по указанному в ЕГРЮЛ адресу общества, в случае указания данного способа получение при заполнении формы Р14001.

Уведомление контрагентов и банка

После прохождения процедуры госрегистрации необходимо обязательно уведомить о состоявшейся смене ЕИО контрагентов ООО и Банк, в котором организация открыла расчетный счет.

Среди документов, которые нужно предоставить в банковское учреждение, протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (по требованию Банка данный перечень может быть расширен); банковская карточка с образцом подписи ЕИО (заверяемая у работника нотариальной конторы или оформляемая в самом Банке). Кроме того, необходимо осуществить смену электронного ключа доступа к расчетному счету организации.

Добавление второго ЕИО

Нормативная база

Устав юридического лица предусматривает, что полномочия выступления от имени юрлица предоставлены нескольким лицам, которые действуют независимо или совместно друг с другом, в соответствии с первым пунктом 53-ой статьи ГК РФ. Информация об этом подлежит включению в ЕГРЮЛ.

В силу 3-ого пункта статьи 65.3 ГК РФ, Устав корпоративного юрлица (корпорации) предусматривает предоставление полномочий ЕИО нескольким совместно действующим лицам или образование нескольких действующих вне зависимости друг от друга ЕИО.

В соответствии с первым пунктом статьи 65.1, четвертым пунктом 66-ой статьи ГК РФ, к компаниям относятся и ООО.

Следовательно, предусмотреть все элементы деятельности нескольких ЕИО в пределах одной организации можно через добавление ЕИО в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав ООО (утверждение Устава в новой редакции).

Необходимая документация

1. Протокол общего собрания (при минимальном количестве двух участников) или Решение Единственного участника о том, что вносятся изменения в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначается ЕИО.

2. Два экземпляра документа об изменениях в Устав (в новой редакции Устав).

3. При следующем этапе необходимо осуществить подготовку заявления в соответствии с формой Р13001 и Р14001  на прохождение процедуры госрегистрации.

В качестве основания выступают Требования к оформлению документации, представляемой в орган регистрационной службы (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]), Программа подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), загрузить которую можно на сайте ГНИВЦ ФНС или ФНС РФ.

Формы Р13001 и Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной конторы, исключение составляет электронная подача с применением ЭЦП заявителя. Роль заявителя в данном случае выполняетновый ЕИО.

4. Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.

5. Нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя понадобится при невозможности заявителем осуществить подачу документации на регистрацию.

Выше уже рассматривались вопросы относительно подачи документации в орган регистрации, получения документов после регистрационных действий, а также взаимодействия ООО с банковским учреждением и контрагентами.

Необходимо также отметить, что кроме Листов записи ЕГРЮЛ (которых будет два – по каждому из заявлений), вам также будет вручен экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой органа регистрирующей службы.

Описанная выше процедура пользуется спросом только в крупных организациях (холдингах), при наличии необходимости разграничений директорских полномочий для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе, необходимо наличие кропотливой работы специалистов юридического дела.

Смена ЕИО на управляющую компанию (управляющего)

Управляющая компания является тем же ЕИО, которая имеет статус юридического лица. Выполнением функций управляющей компании может заниматься управляющий (ИП).

При осуществлении руководства ООО управляющий (управляющая компания) действует от имени ООО без доверенности, основанием для передачи права на такие действия должно стать Решение общего собрания участников или Совет директоров о передаче данной компании полномочий ЕИО и заключении договора об указании управленческих услуг. Основывается такая норма на 32, 33 и 42 статьях Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.

ЕИО управляющей компании или другое уполномоченное им лицо действует от ее имени.

Такая схема приобрела популярность в крупных компаниях (холдингах), где одна организация обеспечивает единую политику действий отдельных фирм из группы компании, занимаясь их делами. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных управляющих компаний.

Преимущества управляющей компании перед директором:

  • перенесение административной и уголовной ответственности с ЕИО (физического лица) на управляющего (управляющую компанию) и ее сотрудников;
  • уменьшение вероятности присвоения или растраты денежных средств ООО;
  • создание единой политики для нескольких компаний одного собственника;
  • с ЕИО (физическим лицом) заключается трудовой договор, а с управляющим (управляющей компанией) — гражданско-правовой (куда включаются положения, имеющиеся в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг);
  • проявление контроля действий ЕИО в большей степени;
  • снижение количества сотрудников, экономия на зарплате и страховых взносах через передачу административных функций на сторону;
  • экономия налога на прибыль.

В разделе «Общая процедура» настоящей инструкции рассматривалась процедура госрегистрации смены ЕИО на управляющего (управляющую компанию), список документов для регистрации изменения данных об Обществе в ЕГРЮЛ, получение документации в орган регистрирующей службы, а также получение документов по окончанию регистрационных действий. Роль заявителя будет выполнять индивидуальный предприниматель (управляющий) либо ЕИО управляющей компании. Кроме того, необходимым станет обязательное заполнение листа Л в форме Р14001. 

Организации, передавшие полномочия ЕИО управляющему (управляющей компании), могут ожидать следующие риски:

  1. В соответствии со статьей 83 НК РФ¸ компании могут быть поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения. Второй пункт 54-ой статьи ГК РФ устанавливает в качестве места нахождения юрлицаместо, где им было пройдена государственная регистрация, осуществляемая, в свою очередь, по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии такового — другого органа или лица, которое имеет право действия от имени компании без доверенности). Такое же самое положение имеется и во втором пункте 8-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В соответствии с 3-ым пунктом 54-ой статьи, вторым пунктом 52-ой статьи ГК РФ, место нахождения указывается в учредительной документации.

Получается, что авторы данных норм просто-напросто забыли об организациях, пользующихся услугами управляющих (управляющих компаний).

Таким образом, в качестве места нахождения организации, полномочия которой принял управляющий (управляющая компания), фиксируется адрес последней.

При несовпадении мест нахождения управляющего (управляющей компании) и самой организации, такую организацию необходимо перевести на учет в инспекцию по месту нахождения управляющего (управляющей компании).

Передав управляющему (управляющей компании) только некоторую часть полномочий ЕИО, вы можете попытаться избежать споров о смене места нахождения, сохранив директорскую должность (должность гендиректора) и оставив за ним, например представительские, или другие какие-либо ограниченные функции. В соответствии с разделом «добавление второго ЕИО» данной инструкции, такие действия будут полностью соответствовать законодательству.

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, которые оказывает управляющий (управляющая компания):

ИФНС может поддать сомнению необходимость собственных услуг при том, что ЕИО (директор) сохранил свое место.

Старательно прописав разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющим (управляющей компанией) и подготовив обоснованное пояснение для ИФНС в том, что услуги управляющего (управляющей компании) при действующем ЕИО (директоре) являются необходимыми, этот риск можно свести к минимальному уровню.

Источник: https://codexspb.ru/articles/smena-edinolichnogo-ispolnitelnogo-organa-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

Решение единственного учредителя о смене директора ООО

Решение о смене управляющего

Для смены директора единственный учредитель ООО должен подготовить решение. Документ оформляется письменно в свободной форме с соблюдением требований . В решение обязательно нужно включить 2 пункта: увольнение прежнего руководителя и назначение нового, чтобы пробелов в управлении ООО не было.

В этой статье:

Если в ООО один учредитель, для смены директора достаточно единоличного решения единственного участника общества. Документ составляется письменно в свободной форме.

Но есть обязательная информация, которую нужно отразить: сведения об ООО и учредителе, дата увольнения прежнего и дата приема нового директора, причина увольнения.

Также в решении должна быть дата составления документа и подпись учредителя.

Если в ООО обязанности директора выполняет сам учредитель, он также имеет право снять с себя эти обязанности или наоборот возложить. Решение нужно составлять по общим правилам.

После смены директора следует уведомить налоговую инспекцию, так как сведения о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого подается форма Р14001. Также нужно оповестить банк.

1. Образец решения единственного учредителя ООО о смене директора

По образцу вы можете составить свое решение. Можете скачать бланк и заполнить его, опираясь на образец.

Пример решения учредителя о смене директора ООО

2. Как составить решение единственного участника о смене руководителя

Законодательно форма решения о смене руководителя ООО не утверждена. Поэтому составлять документ можно свободно, но обязательно в письменном виде. А так как сведения о руководителе и возглавляемой им компании вносятся в реестр юридических лиц, информация в решении должна быть полной, достоверной и без ошибок.

К тому же о смене директора придется уведомить налоговую. При недостаточности данных в решении инспекция может не принять документы.

При составлении решения обязательно включите в него следующие сведения:

  • Наименование и регистрационные данные ООО,
  • Дата и место составления решения,
  • ФИО, паспортные данные и адрес учредителя,
  • Информация об увольнении прежнего директора с указанием даты и причины увольнения,
  • Дата вступления в должность нового руководителя с указанием срока его полномочий,
  • Подпись учредителя.

При смене директора надо убедиться, чтобы руководство компанией было непрерывным: с момента увольнения прежнего директора и до назначения нового не должно быть промежутков. Кроме того, периоды работы увольняемого директора и назначенного на его место не должны пересекаться. Если вы прежнего руководителя увольняете 15 апреля, тогда назначить нового директора надо с 16 апреля.

3. Если учредитель и директор — одно лицо

Единственный учредитель ООО может назначить себя руководителем или наоборот освободить директорское кресло наемному кандидату. Процедура будет такой же, как при смене наемного руководителя.

В решении надо будет указывать свои данные, как учредителя и как руководителя, который покидает свой пост.

Аналогично оформляется решение при назначении учредителя директором вместо наемного руководителя.

4. Порядок действий после смены директора ООО

Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.

Порядок действий после смены директора общества будет следующим:

  1. Заполнить заявление по форме Р14001: страницу 001, листы К и Р. Причем лист К должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
  2. Удостоверить форму Р14001 у нотариуса, который может потребовать решение, ОГРН, ИНН, устав. Некоторые нотариусы запрашивают еще выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Подать форму Р14001 в ФНС не позднее 3 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
  4. Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Обычно он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
  5. Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
  6. Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно, чтобы не вводить их в заблуждение. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.

Получите бесплатно заполненное
заявление Р14001

Чтобы застраховаться от ошибок, заполните автоматически заявление Р14001 при смене директора. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовое заявление, заполненное по всем требованиям закона и ФНС.

Источник: https://reg.open.ru/reshenie-uchreditelya-o-smene-direktora-ooo.do

Решение единственного учредителя о смене директора: образец, как оформить участнику ООО, чтобы сменить генерального руководителя?

Решение о смене управляющего

Несмотря на название, общество с ограниченной ответственностью может состоять из единственного учредителя. Этот факт отражается в учредительном документе компании (Уставе).

При такой организации фирму единственный собственник может единолично принимать решения, в том числе и о смене руководителя фирмы.

Как правильно принять решение, чтобы сменить генерального директора без противоречий гражданскому и трудовому законодательству, рассказывается в статье.

Нужно ли, чтобы сменить руководителя?

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах …» cт. 33 п. 5 гласит, что выбор исполнительного органа относится к компетенции собрания общества. Любое решение собрания в обязательном порядке оформляется решением.

В 2018 году разработаны и утверждены типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В нем оговорено, что единоличный исполнительный орган общества избирается участниками общества.

Эта норма действует и в том случае, если учредитель – единственный, назначает или увольняет сам себя.

На основании решения издается приказ об увольнении и составляется трудовой договор.

Если в ООО несколько учредителей, то собирается общее собрание, по факту проведения которого формируется протокол — скачать образец.

Основания

Руководитель предприятия – особенная позиция, и в трудовом законодательстве для решения кадровых вопросов по ней установлены отдельные нормы.

Трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:

  • по инициативе работника;
  • в связи с истечением срока договора;
  • по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе учредителя закреплено в п. 2 ст. 278 ТК РФ («по иным основаниям»). При этом работодатель не обязан мотивировать свое решение. Разъяснение по этому вопросу дает Верховный суд в своем Постановлении от 02.06.2015 N 21.

Некоторые общие нормы ТК не позволяют освободить от занимаемой должности. Нельзя уволить директора, если она беременна, находится в отпуске или на больничном.

Если увольнение происходит в отсутствие виновных действий лица, то директору гарантируется материальная выплата. Величина компенсации обговаривается в трудовом договоре, но она не может быть меньше трёхкратного средней заработной платы.

Как оформляется участником ООО?

Типового бланка решения учредителя о смене руководителя не существует. Собственник предприятия вправе оформить его в произвольной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

При наличии фирменного утвержденного бланка, на котором фиксируется каждое принятое участником решение, следует использовать именно его.

Документ должен отвечать общим требованиям делопроизводства и содержать следующие реквизиты:

  • сведения о дате, месте принятия решения;
  • номер документа;
  • полное наименование хозяйствующего субъекта, с расшифровкой формы собственности;
  • реквизиты фирмы (юр. И фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО).
  • Ф. И. О. учредителя, его паспортные данные, если участник – физическое лицо, и реквизиты организации, если это юридическое лицо.
  • в основной части обозначается решение о смене генерального директора — освобождении прежнего руководителя от занимаемой должности с указанием основания и принятии на должность нового лица. В этой части должны быть представлены подробные сведения о сотрудниках, и дата начала трудовой деятельности нового генерального директора;
  • срок действия полномочий нового генерального директора. Если срок не обозначен, то таковым будет считаться срок в 5 лет.
  • подпись учредителя.

Документ должен визироваться рукописной подписью учредителя, использование факсимильных штампов для этого документа не допустимо. При наличии официально зарегистрированной цифровой подписи решение может быть составлено в электронном виде.

Документ издается в двух экземплярах, один остается у учредителя, а второй предоставляется в органы ФНС.

  • документ нужно предоставить в налоговую лично;
  • ртправить заказным письмом с уведомлением;
  • через представителя с официально оформленной доверенностью на свершение такого рода действий;
  • при наличии электронной подписи через сеть Интернет.

Уведомить ФНС следует не позднее, чем через 3 дня после вступления в должность нового гендиректора.

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО о смене генерального директора – образец.

Итоги

Оформление решения единственного учредителя при смене генерального директора общества – обязательная процедура, зафиксированная в законе.

Специальных требования к оформлению документов закон не предъявляет. Достаточно соблюдать общие нормы делопроизводства и максимально полно отразить суть и детали кадровой перестановки.

Это действие подлежит обязательной регистрации в налоговых органах и внесению изменений ОГРЮЛ.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dokumenty-uk/reshenie-o-smene-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.