Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса

Содержание

Решение единственного участника об изменении адреса ооо в пределах места нахождения – образец – Правовой мир

Решение о смене юридического адреса

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

  • Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;
  • Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.
  • Расторжение договора аренды в одностороннем порядке. 
  • Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.
  • БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

  • Изменить адрес места нахождения Общества.
  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

  • Изменение адреса места нахождения Общества.
  • Внести изменения в Устав Общества.
  • Утвердить новую редакцию Устава Общества.
  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Важно!

Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию. 

В пакет подаваемых документов должны входить:

  • Государственная пошлина (если таковая требуется).
  • 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).
  • 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.
  • 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.
  • 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.
  • 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. 

Источник:

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.

, смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

Источник:

Решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем

Если вы единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который можно составить в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Образец заполнения решения о смене юридического адреса ООО

При переезде компании собсвенник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания.

Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения.

В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Какое решение составлять учредителю, зависит от характера переезда.

Если ООО переезжает в пределах одного населенного пункта, то решение составляется о смене юридического адреса ООО.

При этом если в уставе был указан полный адрес, нужно внести в устав изменения, указать на это в решении и подать в инспекцию заявление по форме Р13001.

Если же в уставе в поле “адрес” написан только город, то меняется место нахождения общества и в инспекцию подается заявление по форме Р14001.

Источник: https://stepnoeadm.ru/kvartira/reshenie-edinstvennogo-uchastnika-ob-izmenenii-adresa-ooo-v-predelah-mesta-nahozhdeniya-obrazets.html

Смена юридического адреса ООО в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Решение о смене юридического адреса

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

, Елизавета Кобрина

Чтобы считать деньги в бизнесе, недостаточно выписки с расчетного счета и ощущения, что все идет по плану. Для этого нужен финансовый, или управленческий учет. Расскажем, как и с помощью каких инструментов его вести.

, Елена Космакова

Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Решение о смене юридического адреса

Обязательным реквизитом юридического лица является адрес. Иногда предприятиям приходится его менять. В этом случае участникам организации будет полезна пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2021 году, которую мы приведем ниже.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

  • Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
  • Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
  • Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
  • Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
  • Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
  • Приобретение недвижимости.
  • Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
  • Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

Что необходимо делать

Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  1. Документальное оформление решения.
  2. Сбор подтверждающих бумаг.
  3. Регистрация документов.
  4. Получение готовой документации.
  5. Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.

Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

Оформление решения

Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.

В документе обязательно должны быть:

  • дата, время и место составления;
  • название;
  • присутствующие лица;
  • повестка дня и принятые решения;
  • подписи присутствующих лиц.

Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.

Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.

И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.

Подготовка пакета бумаг

Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:

  • Заявление на смену места регистрации. Заполненную форму обязательно следует заверить у нотариуса. Документ бывает двух видов:
    • форма Р13001 – заполняется, когда юридический адрес, который необходимо поменять, отражен в уставе общества;
    • форма Р14001 – составляется, если не нужно вносить изменения в устав.
  • Протокол общего собрания или решение одного собственника. Подготавливая не только протокол, но и весь список документов для смены юридического адреса ООО, нужно помнить, что бумаги нельзя сшивать.
  • Если в уставе фиксируются изменения, требуется подготовить его новую редакцию либо лист внесения изменений в старый документ.
  • При заполнении формы Р13001 нужно оплатить государственную пошлину и подтвердить это действие квитанцией или платежным поручением.
  • Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя). При решении задачи, как перевести ООО в другой город, необходима аналогичная бумага.
  • Доверенность на представителя для подтверждения его полномочий. Если оформлением документации занимается директор, доверенность не требуется.

Подача документов в налоговую инспекцию

После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.

На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5000 рублей.

Подать документы допускается:

  • Лично. Сделать это может директор или представитель при наличии доверенности. Налоговый инспектор проверит документы на соответствие требованиям законодательства. Если все в порядке, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг, в которой будет указано время, дата и количество страниц.
  • Почтовым отправлением с описью содержимого. При этом не придется терять время в налоговой, однако возникает риск, что посылка будет долго идти в отдел ФНС, а может и вообще не дойти. Так можно не уложиться в установленный трехдневный срок, что повлечет наложение штрафа. В этом случае перерегистрация ООО не произойдет.
  • Через электронную систему документооборота. Этот способ и время сэкономит, и исключит возможность потери бумаг. Однако, чтобы им воспользоваться, надо оформить электронную цифровую подпись.

Получение готовых документов

Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.

Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:

  • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными сведениями.
  • Новую редакцию устава или зарегистрированный лист внесения изменений к нему (если менялся устав).

Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.

Уведомление банков и партнеров

О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.

А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.

Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Важные нюансы

Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.

Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Смена отдела ФНС

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:

  1. В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
  2. Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.

Прежний отдел ФНС

Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.

На адрес учредителя

По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:

  • нотариально заверенного заявления по форме Р13001 или Р14001;
  • решения/протокола о смене адреса;
  • устава (в случае необходимости);
  • квитанции об уплате госпошлины (в случае необходимости);
  • согласия всех членов семьи, которые проживают по месту будущей регистрации компании, и его копии.

Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.

Причины для отказа в регистрации изменений

Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:

  • Заявление заполнено с ошибками, выбрана неправильная его форма, документ не заверен нотариусом.
  • Договор об аренде помещения не соответствует установленным законодательством требованиям.
  • По новому адресу уже есть зарегистрированное предприятие, с которым не удается установить связь.
  • Протокол участников ООО о смене юридического адреса составлен с ошибками.
  • В качестве нового места регистрации указан несуществующий адрес – например, по сведениям ФНС, здание уже снесено.
  • Допущена ошибка в реквизитах или при оплате государственной пошлины. Важно знать, что делать, если меняется юридический адрес ООО: пошлина оплачивается только в случае изменения устава.
  • По данному адресу запрещена к регистрация новых предприятий.
  • По новому адресу располагаются государственные органы, военизированные формирования или иные структуры. Это не послужит поводом для отказа в приеме заявления, если речь идет об офисном помещении, в котором вполне могут “ужиться” государственные органы и частное общество.

Госпошлина

Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018–2019 году указана в п. 3 статьи 333.33 НК РФ и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.

Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.

Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.

Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса https://service.nalog.ru/gp2.do.

Вывод

Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:

  1. Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
  2. Собрать пакет необходимых документов.
  3. Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
  4. Получить зарегистрированную документацию.
  5. Уведомить банк и контрагентов об изменениях.

На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

: Смена юридического адреса 2021. Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ

Источник: https://ligabiznesa.ru/ooo/obshchaia-informatciia/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса организации

Решение о смене юридического адреса

Смена адреса юридической организации — комплекс мер, направленных на изменение официального местонахождения компании.

Причиной такого действия может быть изменение места проживания руководителя, если в документах были указаны именно эти сведения, окончание периода действия арендного соглашения и т. д.

Ниже рассмотрим особенности, как заменить официальное местонахождение организации, какие документы для этого нужны, и с какими трудностями можно столкнуться в процессе решения поставленной задачи.

Подробнее про смену адреса организации

В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.

В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:

  • место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
  • адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ

По ГК РФ (статья 54, пункт 3) расположение юридического лица должно указываться в ЕГРЮЛ. В случае изменения этих данных необходимо пройти ряд шагов, о которых поговорим ниже.

Процедура изменения юридического адреса может потребоваться таких обстоятельствах:

  • Окончание периода действия соглашения на предоставление юридического адреса. В таких обстоятельствах смена юридического адреса организации неизбежна, если вторая сторона отказывается продлевать договор.
  • Фирма зарегистрирована по месту жительства директора, который решил переехать.
  • Невозможность вести деятельность по старому местонахождению по разным причинам.
  • Данные о месторасположении предприятия попали в перечень адресов, где зарегистрировано сразу несколько компаний. В таких обстоятельствах работники ФНС вправе провести дополнительную проверку.

В зависимости от обстоятельств может потребоваться перевод в другой регион, смена ФНС или другие ситуации. Каждая из них требует детального рассмотрения.

Смена местонахождения

До 2016-го изменение юридического местонахождения проводилось по упрощенной форме. Сегодня для решения задачи необходимо пройти два основных этапа.

Сначала нужно проинформировать ФНС о намерении изменить адрес ООО, а впоследствии зарегистрировать новые данные с учетом требований законодательства.

Процесс изменения местонахождения проходит с учетом требований ФЗ №67, который внес ряд правок в другой закон ФЗ №129.

По истечении трех суток с момента, когда решено сменить место регистрации о смене адреса организации, нужно оповестить представителей ФНС. Для этого подается форма Р14001, а также протокол о решении о внесении таких изменений. На базе этих документов ФНС в течение пяти суток корректирует данные в ЕГРЮЛ. Далее дается 20 суток на обращение в орган ФНС уже по новому адресу.

На следующем шаге потребуется форма Р13001, заверенная в нотариальном органе, чек о выплате пошлины, устав с правками и протокол собрания. При отсутствии замечаний к заявителю в течение пяти суток выдается лист записи в ЕГРЮЛ. В этот период представители ФНС вправе явиться по указанному адресу организации после смены для проверки факта изменения местонахождения.

Смена на домашний адрес руководителя

Если требуется срочное внесение правок в юрадрес ООО, можно прибегнуть к альтернативному пути — переоформить организацию по адресу директора или учредителя с долей от 50% и больше. В таких обстоятельствах внесение изменений проходит в один шаг в срок до пяти суток с момента передачи в ФНС следующих бумаг:

  • Р13001 (заверяется нотариально)
  • чек о выплате пошлины государству
  • решение одного учредителя об изменении устава
  • сам устав ООО с правками

Предъявление бумаг, подтверждающих новое местонахождение фирмы, не нужно. Но лучше их подать при условии одобрения владельца. Прописка директора или учредителя в паспорте должна совпадать со сведениями в заявлении.

Смена юридического адреса

Если планируется смена адреса организации, под рукой должна быть пошаговая инструкция, позволяющая без ошибок пройти необходимые шаги. В дальнейшем можно избежать проблем с ФНС, связанных с неправильным оформлением, отсутствием уведомления или другими трудностями.

Как сменить адрес организации — пошаговая инструкция

Для удобства приведем пошаговый алгоритм, как действовать, когда необходима смена адреса организации в Москве или другом городе. В большинстве случаев алгоритм действий идентичен.

Первый этап

На первом шаге сделайте следующее:

  • Созовите участников ООО и примите документ об изменении юридического адреса. Если учредитель только один, достаточно его решения.
  • Получите бумаги из ЕГРЮЛ в ФНС. Вид документа (бумажный, электронный) стоит уточнить у нотариуса, где планируется заверка документации. Период давности выписки, как правило, должен быть до месяца. Заказ документа для компании, планирующей смену адреса организации, доступен в ФНС в Москве или в территориальном органе. Стоимость составляет 200 р при получении в обычном режиме или 400 р при срочном варианте. В последнем случае выдача осуществляется на следующие сутки.
  • Получите документацию на юрадрес. Для внесения правок в адрес некоммерческой или коммерческой компании требуется предъявить налоговикам подтверждающую документацию по отношению к новому адресу. К примеру, в случае аренды потребуется письмо-гарантия, выписка ЕГРН, арендное соглашение или иные бумаги. Если директор владеет объектом, потребуется свидетельство, подтверждающее права владения объектом.
  • Подготовьте бумаги для изменения юридического адреса. Для решения вопроса необходимо иметь под рукой протокол с принятым решением, новый вариант устава, заполненную заявку Р13001 или Р14001, чек об оплате пошлины.
  • Заверьте документацию у нотариуса. Перед тем как отдать все в ФНС, бумаги должны быть заверены в нотариальном органе.

Второй этап

Далее сделайте следующее:

  • Передайте документацию налоговикам и оплатите пошлину через терминал или кассу. Как отмечалось, на передачу документации дается до 72 часов. Отсчет начинается с момента, когда в компании принято решение об изменениях. При отклонении от этого требования берется штраф.
  • Заберите документы в ФНС. На 6-е сутки можно прийти к налоговикам и забрать документацию. Работники органа должны выдать следующие бумаги — новый устав с заверкой налоговиков, обновленный лист из ЕГРЮЛ, данные о снятии с учета, а также новую версию свидетельства. В случае неточностей или отсутствия каких-либо бумаг высок риск отказа.
  • Уведомьте банк. Далее отправьте письмо о смене адреса организации в банковскую структуру. В финансовую структуру нужно подготовить выписку из ЕГРЮЛ, заявление о внесении правок в карту банка. Срок информирования, как правило, указывается в договоре.
  • Уведомьте контрагентов. Следующий этап — уведомление о смене адреса организации партнеров. Это важно, чтобы в дальнейшем не потерять контакты для дальнейшего сотрудничества.

Прохождение указанных шагов позволяет без проблем пройти смену адреса для общественной организации, коммерческой или иной структуры. Главное — ответственно подойти к сбору бумаг и не забывать о важности уведомления заинтересованных лиц.

В каких случаях лучше обращаться к профессионалам

При возникновении трудностей или отсутствии опыта в смене юридического адреса лучше обратиться к опытным юристам. Профессионалы дают консультацию по вопросам изменения этих данных, помогают с подготовкой документации, вносят нужные изменения и решают иные вопросы.

По завершении работы клиенту выдается новый устав и выписка, разрешительные документы и протокол об изменении местоположения.

К услугам юристов также стоит обратиться, когда смену адреса некоммерческой организации или другой структуры нужно провести быстро и нет права на ошибку.

Смена адреса без смены налоговой

Процесс изменения юридического адреса без изменения в налоговой проходит по стандартной процедуре. При этом юридическое лицо обязано информировать ФНС о своем намерении не позже, чем в течение 72 часов. Алгоритм действий при этом неизменный и подразумевает сбор документов, посещение нотариуса, передачу документов налоговикам и уведомление заинтересованных лиц.

Смена адреса и смена налоговой

На практике не имеет значения, меняет ли юридическое лицо налоговую в случае смены местоположения. Информирование налоговиков в течение 3-х дней обязательно. При этом решение выносит собрание или единственный учредитель (если других участников нет).

После завершения работ оформляется сообщение (информационное письмо) о смене адреса организации. Отличается только пакет документов, передаваемых в ФНС. Если правки вносятся только в ЕГРЮЛ, заявление подается по форме Р14001.

В случае изменений устава ООО потребуется Р13001.

Возможные проблемы и типичные ошибки

В процессе изменения юридического адреса представители ООО часто допускают ошибки. К наиболее распространенным относятся:

  • указание адреса, по которому зарегистрировано много компаний
  • ошибки в документах
  • неправильный выбор формы заявления
  • нарушение сроков оповещения налоговиков о принятом решении
  • ошибки в юридического адреса и т. д.

В случае выявления ошибок работники ФНС отказывают заявителю. В таком случае придется снова проходить все шаги по сбору документов и платить госпошлину.

Если при смене адреса пропущен срок оформления письма уведомления от организации, взимается штраф размером 5000 р. Кроме того, налоговики вправе прийти по адресу, указанному в документах, для проверки.

Если в данных имеются ошибки или они заведомо указаны неправильно, в оформлении переезда также будет отказано.

Ответы на частые вопросы

Чтобы покрыть информационный вакуум, рассмотрим основные вопросы и ответы, касающиеся темы смены юридического адреса общественных и коммерческих организаций. Вот небольшой перечень:

  • Какие ошибки чаще всего допускаются при написании юридического адреса? Причиной может быть человеческий фактор. Нередко ошибаются налоговики или представители самой компании. Достаточно одной помарки, чтобы получить отказ.
  • Что из бумаг потребуется при смене адреса в пределах одного города? Здесь пакет стандартный — Р13001, чек об оплате пошлины, протокол ОУ, устав и подтверждение нового адреса.
  • Какие бумаги может потребовать нотариус при заверке? При смене адреса НКО (некоммерческой организации) или коммерческой структуры нотариус может потребовать свежую выписку, устав фирмы, свидетельство ОГРН и ИНН, а также решение о назначении руководства.
  • Что делать после смены? После завершения процедуры обязательно проинформируйте свой банк и контрагентов.
  • Как проверить адрес на массовость регистрации? Для этого обратитесь в ФНС или специальный орган.

При возникновении любых вопросов в процессе оформления можно получить консультацию у налоговиков или привлечь к помощи опытных юристов. Последний вариант более удобный, ведь гарантирует не только информационную, но и реальную помощь в оформлении документов.

Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Смена юридического адреса организации

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c728c23b40ff300b344d986/smena-iuridicheskogo-adresa-organizacii-5e1c9d1e3d008800afe2d400

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.