Риски юридической фирмы

Риски юридической фирмы

Бизнес план юридической фирмы с расчетами

Риски юридической фирмы

Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом.

Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается.

Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.

Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.

Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей

Период окупаемости — 12 месяцев

Точка безубыточности — 4 месяца

Рентабельность продаж — 24%

В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством.

Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам.

Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.

Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.

Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.

Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:

  • кабинет директора и заместителя
  • переговорная комната
  • приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
  • рабочее помещение для юристов
  • санузел
  • небольшое хозяйственное помещение.

Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.

Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.

Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:

  • столы
  • кресла и стулья
  • диван
  • стеллажи для документов
  • ноутбуки
  • принтеры
  • кондиционер
  • кухонный инвентарь
  • прочее (канцтовары).

На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:

  • разовые консультации по общим вопросам
  • осуществлять регистрационные процедуры
  • составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
  • представлять интересы клиента в суде

По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.

Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.

Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.

Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.

Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.

Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.

Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.

В качестве оффлайн каналов можно использовать:

  • раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
  • сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
  • участие в различных выставках
  • рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
  • программа «приведи друга»

При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.

В качестве онлайн каналов можно использовать:

  • странички в социальных сетях
  • контекстную рекламу в социальных сетях
  • собственный сайт компании
  • общение с потенциальными клиентами на тематических форумах

Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.

Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:

  • Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
  • Подобрать помещение
  • Подготовить дизайн-проект
  • Сделать ремонт помещения
  • Закупить технику
  • Подобрать персонал
  • Начать работу
Этап/продолжительность, нед.12345678
Регистрация ИП
Подбор помещения
Подготовка дизайн-проекта
Ремонт помещения
Закупка оборудования
Подбор персонала
Начало работы

На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.

Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.

Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.

Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:

  • Руководитель (управляющий)
  • Юрист (5 человек)
  • Секретарь
  • Уборщица
  • Менеджер по продажам

Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.

Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.

Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.

Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.

Табл. Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Руководитель85 000185 00085 000
Юрист45 0005225 00045 000
Секретарь35 000135 00035 000
Уборщица15 000115 00015 000
Менеджер по продажам15 000115 00060 695
Страховые взносы112 500
Итого ФОТ487 500

Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.

НаименованиеКоличествоЦена за 1 шт.Обшая сумма
Столы92 50022 500
Кресла и стулья91 50013 500
Диван210 00020 000
Стеллажи для документов83 00024 000
Ноутбуки830 000240 000
Принтер (сканер+ксерокс)310 00030 000
Кондиционер38 00024 000
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд)15 0005 000
Прочее (канцтовары)115 00015 000
Итого:394 000

Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Дизайн-проект помещения78 000
Ремонт260 000
Вывеска30 000
Рекламные материалы30 000
Аренда на время ремонта65 000
Закупка оборудования394 000
Прочее25 000
Итого892 000

Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)533 195
Аренда (65 кв.м.)65 000
Коммунальные услуги10 000
ИТ-поддержка (удаленная)15 000
Реклама35 000
Бухгалтерия (удаленная)10 000
Закупка бумаги20 000
Непредвиденные расходы25 000
Итого713 195

Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.

К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:

Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.

  • Низкая квалификация персонала

Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.

Финансовая модель юридической фирмы

Источник: https://www.beboss.ru/bplans-biznes-plan-yuridicheskoy-firmy

Виды юридических рисков

Риски юридической фирмы

Как правило, хозяйствующим субъектам грозит именно такой тип рисков. При этом их можно разделить на следующие подвиды:

  • Изменения в типовых контрактах при их подписании, не прошедшие проверку в юридическом отделе. В ряде случаев обязательства по такому договору попросту не могут быть выполнены.
  • Злонамеренные действия штатных работников предприятия или контрагентов (например, превышение полномочий, нужных для подписания договора; отсутствие таковых полномочий; подделка подписи или текста договора; изменение текста уже согласованного договора).
  • Согласование устным способом; конклюдентные действия.
  • Фактическое невыполнение обязательств по контракту (отсутствие оформления; неправильное оформление закрывающих бумаг; неверное выполнение обязательств, в т. ч. и полное; выполнение обязательств по отношению к лицу, не указанному в договоре).
  • Оспаривание факта подписания контракта или его выполнения.

Для снижения рисков по контракту необходимо поделить зоны ответственности. У сотрудников юридического отдела и реального исполнителя контракта должны быть свои зоны. Предмет контракта, время и варианты его выполнения – это обязанность, скажем, продающего менеджера или иного специалиста.

Юридический же отдел при создании и оформлении договора отвечает, во-первых, за блок, в котором описана ответственность сторон.

Там же должны быть указаны санкции за срыв условий контракта; шаги, выполняемые в случае обнаружения разногласий сторон; выбор надлежащего права в случае договорного спора; выявление надежного органа юрисдикции и др.

Во-вторых, юрист, безусловно, должен проверить весь договор на корректное соответствие законодательству, на отсутствие взаимоисключающих пунктов в контракте, на то, чтобы содержимое договора не противоречило стратегии развития организации.

На практике самые тяжелые последствия за то, что не определены зоны ответственности, ложатся не на того сотрудника, которые виновен в заключении непродуманно составленного или несогласованного по условиям контракта. Основной удар вынужден принять на себя именно юрист.

Ведь, скажем, если судебная тяжба по поводу несоблюдения времени поставки выявила действительно нереальные сроки, доказать правоту со стороны поставщика будет крайне проблематично.

Зачастую такие промахи напрямую отражаются на премировании ответственного сотрудника юридического отдела.

Риски непубличного взаимодействия

Как правило, риски подобного рода появляются при эксплуатации чужой авторской собственности. В подавляющем большинстве такие риски связаны с рекламной деятельностью.

В случае непродуманной рекламной кампании финансовый ущерб может составлять значительную сумму – придется возмещать правообладателям потери; возможно, придется закрывать дополнительные налоги или штрафные санкции за невыплату авторам.

Мало того, страдает репутация организации в глазах потребителя, что в иных ситуациях наносит еще больший ущерб, нежели финансовые потери (особенно когда такие случаи получают огласку).

Юрист способен снизить вероятность возникновения данного типа рисков, если с самого начала выявит, что за предметы интеллектуальной собственности планируется отразить в рамках рекламной кампании (и на основе какого права).

В частности, необходимо определить, может ли объект авторской собственности вообще быть защищенным (скажем, все, что попадает под определение «общественное достояние», никакой защите не подлежит).

Если же защита необходима, следует позаботиться о том, чтобы у компании был соответствующий лицензионный контракт (иной разрешающий документ) от обладателя авторской собственности. Это обеспечивается добавлением в обязанности ответственного персонала новых функций.

Под данным персоналом подразумеваются специалисты, создающие рекламу или собирающие информацию для ее разработки. Такие сотрудники должны докладывать о задействованных предметах интеллектуального права, их владельцах и основании, на котором объект права может быть использован.

При этом при добавлении в должностную инструкцию не следует забывать о пункте, где описана ответственность работника перед организацией за нанесенный материальный ущерб в ситуации, когда на компанию наложат штраф вследствие неправомерного применения объектов авторского права.

Если же реклама создается специально нанятой компанией, потребуется проверить юридическую чистоту производителя рекламы в сфере использования объектов авторского права.

Так, можно попросить компанию, разрабатывающую рекламу, дополнить акт приемки-передачи контрактом лицензирования или прочими документами, отражающими правомочность использования предметов интеллектуального права, присутствующих в рекламе.

Риски, связанные с судебными тяжбами

В данном случае необходимо позаботиться о снижении рисков, вследствие которых компания может быть вовлечена в дела гражданского, административного или уголовного права. Претензии могут предъявлять не только контрагенты или органы власти, но и в ряде случаев сама компания. При этом следует выявлять точные исковые основания и суммы, штрафные санкции.

Ряд специалистов придерживается мнения, что судопроизводственные риски не следует выносить в какую-то группу – ведь любой коммерческий спор почти всегда ведется черед суд. Такая позиция вполне имеет право на жизнь, ведь риски и ущерб в рамках судопроизводства неизменно закладываются в процессе оценки прочих видов рисков.

Снижать судопроизводственные риски необходимо, например, сбором и анализом статистики судопроизводства, нахождением причин появления данных рисков и способов по устранению таковых.

Вполне возможно, в организации присутствуют недостатки, скажем, в логистике; нет типовых форм контрактов; отсутствуют отзывы от покупателей; не продуман механизм досудебного урегулирования споров и разногласий и другие пробелы.

Источник: https://bizeducate.com/02/2019/vidy-yuridicheskih-riskov/

Бизнес-план юридической фирмы с расчетами 2021

Риски юридической фирмы

Желание открыть собственную юридическую фирму рано или поздно приходит к каждому юристу. Данный вид деятельности не лицензируется, следовательно, заняться этим предпринимательским проектом может любой человек.

Основная задача бизнесмена – это нанять грамотный персонал и правильно составить бизнес-план юридической фирмы с расчетами.

В примере ниже мы рассмотрим, как правильно организовать подобный вид бизнеса, чтобы получить стабильный доход и быструю окупаемость проекта.

Анализ рынка и конкурентов

Прежде всего, очень важно разобраться, что такое юридическая фирма. Юридическая компания – это организация, которая оказывает деятельность по предоставлению правовых услуг населению.

Данный вид деятельности может быть как узкоспециализированным, так и направленным на широкую деятельность. Клиентами компании будут частные лица или организации.

Если вы хотите определить направление работы правильно и без ошибок, также стратегию развития бизнеса, изучите рынок спроса и конкурентов.

Современный рынок юридических услуг очень широк. Он охватывает очень много направлений, поэтому, перед стартом оформления предпринимательского проекта, рекомендуется выбрать тип деятельности.

Первое, что вам стоит понять – это то, что начинающая компания не сможет охватить весь спектр разновидностей юридической помощи. Не существует какого-то определенного совета относительно выбора количества и направленности предоставляемых услуг.

Часть экспертов считает, что при входе на рынок не стоит распыляться на несколько направлений.

Лучше приобрести хорошую деловую репутацию в одном или нескольких типов деятельности, и только после этого расширять спектр услуг. Это хорошая стратегия развития, которая позволит утвердиться на рынке и занять свою нишу. Однако важно понимать, что отдавая предпочтение именно такой стратегии, вы рискуете столкнуться с большим количеством конкурентов.

Выбирая узкоспециализированную юридическую компанию, большинство клиентов отдаст предпочтение опытным организациям. В этом плане молодой фирме целесообразно будет отдать предпочтение универсальности. Специалисты компании могут предоставлять услуги в традиционных направлениях:

  • юридическая помощь крупному и малому бизнесу;
  • правовая помощь физическим лицам;
  • взыскание долговых обязательств;
  • решение судебных вопросов;
  • налоговая помощь.

Выше перечислены основные популярные направления работы юридических организаций. Сразу стоит отметить, что одним из наиболее интересных направлений является обслуживание юридических лиц.

Начинающий предприниматель может занять эту нишу быстро и успешно благодаря малому уровню конкуренции. Наиболее востребованными и доходными услугами юридической компании выступают: решение судебных вопросов, проблем с налоговой службы, вопросов наследования.

Представленные практики занимают более 50% всей юридической структуры.

С развитием информационных технологий появляются и новые виды услуг. Если вы хотите быстрого развития для вашей компании, вы можете отдать предпочтение одному из таких направлений.

Например, весьма перспективным юридическим направлением является оказание помощи предпринимателям, которые занимаются электронной коммерцией. Востребованными становятся и прочие направления, например, миграция, реструктуризация бизнеса, интеллектуальная собственность.

Оптимальным вариантом для выбора направления будет аналитика ситуации в вашем городе и регионе. Если вы предложите клиентом уникальные услуги, вы можете рассчитывать на быстрый спрос.

Любая современная юридическая организация старается наладить со своими клиентами долгосрочные контракты, поэтому готова предложить потребителям большой спектр юридических услуг и возможность абонентского обслуживания. Это поможет защитить их интересы и своевременно регулировать спорные вопросы. Это станет доступно по мере постепенного расширения услуг компании при ориентации на клиентские запросы.

Не стоит думать, что вы можете открыть юридическую фирму только в том случае, если у вас есть профильное образование. Юридическая организация – это хороший вид бизнеса для предпринимателей, не обладающим подобным образованием. Однако в этом случае вы должны заниматься исключительно административными вопросами.

Если у вас нет профильного образования, будьте готовы к сложностям. Во-первых, вам будет очень трудно контролировать качество работы персонала и плотно находиться внутри бизнес-процессов своей компании. Во-вторых, это не то направление бизнеса, которое будет работать самостоятельно, это тоже нужно понимать.

Источник: https://xn--90agcbhfc2bzb9j.xn--p1ai/biznes-plan-yuridicheskoy-firmy

Бизнес план: как открыть юридическую компанию

Риски юридической фирмы

Для успешного старта большие первоначальные вложения важны, но не обязательны. Правильный подход к организации процесса и профессионализм помогут добиться успеха.

Перед тем, как начнем

Рынок юридических услуг очень широк, направлений очень много. Перед стартом оформления предпринимательской деятельности необходимо выбрать вид деятельности. Начинающая компания вряд ли сможет охватить весь спектр видов юридической деятельности.

Относительно выбора количества предоставляемых услуг единого мнения среди юристов не существует. Часть считает, что новичкам не следует распыляться, целесообразно приобрести репутацию в одном или нескольких направлениях и лишь после достижения определенного успеха расширять спектр услуг.

Но, имеет место мнение, что выдержать конкуренцию с более опытными компаниями в определенном виде также чрезвычайно сложно, и молодой фирме целесообразно выбирать универсальность.

Вы можете предоставлять услуги в традиционных направлениях: правовая помощь малому и крупному бизнесу, юридические услуги физическим лицам, взыскание долгов, деятельность в оформлении интеллектуальной собственности. С развитием технологий и предпринимательства появляются и новые виды юридических услуг.

Весьма перспективным направлением является оказание юридической помощи предпринимателям, занимающимся электронной коммерцией. Также, весьма востребованы услуги по обжалованию решений правоохранительных органов, регистрационно-правовые услуги, строительное право и множество других.

Узнайте, на какие услуги в вашем городе наиболее высокий спрос. Пообщайтесь с будущими конкурентами, проанализируйте, по каким направлениям ниша занята. Перед открытием юридической практики постарайтесь найти хотя бы нескольких потенциальных клиентов. Важно составить грамотный и максимально подробный бизнес-план, постараться предугадать все возможные риски.

Основные риски

Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью. Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства.

Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании. Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.

Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.

Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна.

Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.

“Пошаговая инструкция, как открыть юридическую компанию”

Местоположение

Для солидной и респектабельной фирмы важен офис в центре города, шикарная обстановка и прочие атрибуты, демонстрирующие клиентам успешность. Для начинающих юридических компаний подобные вещи неважны. Вам достаточно небольшого, но достойного офиса в бизнес-центре.

Можно арендовать помещение не в центральных районах, но с удобным подъездом. Важно, чтобы клиенты не искали ваш офис по запутанным дворикам.

Если средств на аренду помещения нет, предлагайте клиентам встречи на их территории.

Вы можете позиционировать это как дополнительную услугу и заботу о времени и средствах клиентов.

Оборудование

Для работы юридической компании необходим стандартный набор офисного оборудования. Вначале можно обойтись минимумом: мебель, компьютер, принтер, ксерокс и телефон.

Если ваша деятельность предусматривает хранение конфиденциальных документов, позаботьтесь о наличии сейфа, системе безопасности или услугах охраны.

В дальнейшем, с расширением штата и клиентской базы, вы будете приобретать новое оборудование и предлагать дополнительные услуги.

Кадры

Владелец юридической фирмы обязан быть успешным бизнесменом, наличие лицензии юриста для него не обязательно. Но, для сотрудников фирмы высокий профессионализм, опыт и ответственность необходимы. Малейшая ошибка, непорядочность или несоблюдение правил конфиденциальности способны навсегда разрушить репутацию компании.

Опытные и грамотные юристы по выбранным направлениям необходимы. Не имеет значения, какой из видов юридической деятельности вы выберете. Профессионализм и незапятнанная репутация сотрудников – ваш самый ценный актив.

Если не располагаете на начальном этапе возможностью платить высокую зарплату, предложите процент от дохода фирмы. Но, ваши подчиненные должны быть заинтересованы в увеличении числа клиентов, предоставлении качественных услуг и повышении доходов компании.

Крайне важно нанять толкового секретаря, который сможет отвечать на звонки и записывать клиентов на прием. Если вы начинаете с минимальным стартовым капиталом, можно отвечать на звонки самостоятельно. Во время вашего отсутствия в офисе выполнять обязанности секретаря может человек, работающий на дому.

С увеличением количества звонков можно арендовать call-центр.

Работа юриста связана с огромным количеством документов. Для внесения в каталог и систематизации поступающих документов необходимы вспомогательные специалисты.

Возможно, вы сможете найти секретаря, который на начальном этапе сможет справляться с подобными обязанностями. Но, не забывайте о конфиденциальности. Если уровень защиты недостаточен, и произойдет утечка информации – вы можете навредить своим клиентам, что по правилам деловой этики недопустимо.

Документы и лицензии

Регистрация и оформление налогообложения для юридической фирмы критически важны. Невыполнение всех требований приведет к незаконности услуг, вся ваша деятельность не будет иметь правовой силы. Юридические услуги можно предоставлять, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Но, в этой сфере для многих клиентов важен статус фирмы.

Оптимальным вариантом, обеспечивающим серьезность и минимальный набор документов для регистрации, будет общество с ограниченной ответственностью. Схема налогообложения проста – отчисления государству составляют 15% от чистой прибыли. В некоторых случаях налог составляет 6%.

Высшее юридическое образование, подтвержденное лицензией необходимо не для всех видов деятельности:

  1. Для организации адвокатского бюро или коллегии необходимо сдать квалификационный экзамен и принести присягу.
  2. Для ведения нотариальной деятельности также нужно получить соответствующую лицензию.
  3. Для ведения частной детективной деятельности необходимо получить специальное разрешение от МВД России.

Перед регистрацией обязательно узнайте о нововведениях в законодательстве. Правовая база регулярно усовершенствуется и, возможно, на момент начала вашей деятельности приняты новые нормы.

Маркетинг

Самый простой и доступный способ рекламы – онлайн консультации в сети Интернет. Предоставляя максимально широкому кругу людей бесплатные консультации, вы сможете в кратчайшие сроки обрести клиентов.

Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства.

Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.

Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.

Резюме

Юридические услуги являются одним из самых высокооплачиваемых и востребованных видов заработка. При наличии достойного стартового капитала львиную часть средств вкладывайте в привлечение лучших специалистов.

В этом бизнесе репутация, особенно на начальном этапе, является главным составляющим успеха – малейшая ошибка может поставить крест на перспективе развития.

Начать деятельность с небольшим капиталом также возможно, но экономить на сотрудниках недопустимо.

Креативность, ответственность и высокий профессионализм поможет добиться успеха.

Источник: https://businessmens.ru/article/idei/biznes-plan-kak-otkryt-yuridicheskuyu-kompaniyu

Юридические риски: как оценить эффективность управления

Риски юридической фирмы

Юридические риски требуют к себе особого внимания и большинство организаций это понимают. Но как управлять работой с рисками? В оценке эффективности управления рисками (любыми и особенно юридическими), есть две интересные сложности, которые я бы хотел разобрать.

СЛОЖНОСТЬ №1: НЕТОЧНОСТЬ ОЦЕНКИ

Финансовая оценка размера (веса) выявленного юридического риска. Какова ее точность? Как доказать ее адекватность и объективность?

Здоровая (в смысле не больная) организация заинтересована тратить ресурсы на минимизацию значимых для ее бизнеса рисков. Только значимых.

Львиную долю юридических рисков (в том числе репутационных) можно привести к некоему денежному эквиваленту. То есть оценить сколько компания недополучит выручки и понесет дополнительных затрат, если рассматриваемый риск сработает. А также оценить вероятность срабатывания этого риска в будущем периоде.

Но для того, чтобы эти оценки имели высокую точность, как правило, нужна серьезная статистика по прошлым операциям компании и приличные аналитические ресурсы (головы + модели + инструменты) для выполнения этой оценки.

Банковская отрасль, телеком и глобальные торговые сети используют количественные модели оценки рисков.

Как быть компаниям, которые не могут себе этого позволить? Отказаться от формализованной систематичной оценки рисков и принимать решения только по интуиции конкретных специалистов? Я – за золотую середину, т.е. качественную модель управления рисками.

Применяя качественную модель оценки рисков внутри компании, вы:

  • Введете единую терминологию и правила. Тем самым поможете экспертам в проверке исходной оценки, которую сделал юрист.
  • Начнете вводить простые, но единые критерии: что такое значимый/незначимый ущерб для бизнеса. В дальнейшем, вам будет проще распространять на сотрудников, изменения понятий значимости ущерба.
  • Начнете движение в сторону количественной модели оценки рисков.

В качественной модели классификация рисков у вас будет выглядеть примерно следующим образом:

ВЕРОЯТНОСТЬПОСЛЕДСТВИЯ
Практически нереально (менее __%)Практически нет (менее___)
Маловероятно (от__% до__%)Незначительные (от___ до___)
Вероятно (от__% до__%)Ощутимые (от___ до___)
С большой вероятностью (от__% до__%)Значительные (от___ до___)
Практически гарантировано (более__%)Критичные (более___)

Вес риска при этом будет определяться комбинацией (произведением) вероятности, последствий и количества подверженных риску операций.

ВЕС РИСКА = ВЕРОЯТНОСТЬ × ПОСЛЕДСТВИЯ × КОЛ-ВО ОПЕРАЦИЙ

Для того, чтобы снизить субъективность начальной оценки веса риска, исследуйте оценку с заинтересованными сторонами (экспертами, участниками связанных бизнес-процессов).

СЛОЖНОСТЬ №2: “ОХОТА НА ВЕДЬМ”

Как избежать “охоты на ведьм” при мотивации сотрудников на большее количество выявленных рисков?

В одной транснациональной корпорации одним из kpi всех инженеров является число обнаруженных ими рисков в области производственной безопасности.

KPI довольно жёсткий: если сотрудник за месяц не сообщает ни об одной потенциальной угрозе – его увольняют.

Молодые специалисты в ужасе прибегают к мастеру, а он им за бутылку пива сочиняет риски для отчета: “лампочка тусклая”, “гайка на полу валяется” и т.д.

Чтобы погоня за рисками ради галочки не наносила вред бизнесу, вводятся следующие принципы: 

1. ПОНЯТИЕ “КОРПОРАТИВНЫЙ УРОВЕНЬ ВОСПРИИМЧИВОСТИ К РИСКАМ”

Это индивидуальный для каждой организации критерий, показывающий на какие риски стоит реагировать, на какие нет. Критерий меняется с течением времени. Одни компании более склонны к рискам для ускорения операций, для агрессивного захвата рынка и т.д. Другим важнее обеспечить максимальную лояльность окружения.

Выявленные риски, которые находятся ниже уровня восприимчивости, необходимо фиксировать и периодически мониторить – т.к. ситуация может измениться. Например, контролирующий орган существенно увеличил размер штрафов за такое-то нарушение законодательства, и соответствующий риск переместился в зону реакции.

2. СОПОСТАВЛЕНИЕ РАЗМЕРА РИСКА С ЗАТРАТАМИ НА ЕГО “ОБРАБОТКУ”

Прежде чем компания начнет воздействовать на значимый риск, производится оценка затрат на планируемые действия. Бывают ситуации, когда затраты на минимизацию последствий риска, или снижение его вероятности превышают вес самого риска.

Опасная ловушка учитывать только прямые затраты на работу с риском. Частое заблуждение: “Затратами можно пренебречь – это всего лишь внесение дополнительной строчки в шаблон контракта”. Результат такой логики я встречал, когда участвовал в сделке с компанией, находящейся на территории вооруженного конфликта.

Компания, ссылаясь на утвержденную ранее корпоративную политику по подобным договорам, пыталась защитить себя от риска ненадежности поставщиков требованием постоплаты оказанных услуг. Но принятая политика оказалась неадекватной геополитической ситуации. В результате компания не могла найти контрагентов согласных работать по такой схеме.

Затягивались сроки заключения контрактов. Пока шли переговоры по поводу отмены данных правил, возможности выделенного бюджета существенно снизились за счет резкого снижения курса национальной валюты. В конечном итоге компания пошла на авансирование по всем договорам услуг.

Но неоправданные потери, понесенные в результате задержки, составили существенные для организации суммы.

ПРИМЕРЫ KPI ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ РИСКАМИ

  • Среднее время с момента выявления (регистрации) риска в “зоне действий” до момента принятия решения о реализации соответствующих мер по его минимизации.

  • % зарегистрированных юридических инцидентов (дел), относящихся к зоне восприимчивости рисков компании, но не имеющих ранее зарегистрированного риска (или утвержденного плана действий).

  • Аудит выявил более X нарушений такого-то раздела корпоративной политики по таким-то типам договоров.
  • Суммарная оценка “прибыли” от принятых к реализации мер по юридическим рискам.

Оригинал статьи в блоге Jeffit 

Источник: https://zakon.ru/blog/2016/3/30/yuridicheskie_riski_kak_ocenit_effektivnost_upravleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.