Руководитель подразделения может

Руководитель подразделения может

Ответственность руководителя обособленного подразделения

Руководитель подразделения может

Филиалы, представительства и другие виды обособленных подразделений выполняют часть функций организации, не считаясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Необходимо понимать, что из-за неудачных решений руководителей этих структурных единиц может понести убытки вся компания.

Можно ли требовать от директора обособленного подразделения возмещения потерь — рассказываем в этом материале.

Что такое обособленное подразделение

Для начала давайте разберемся в понятиях «обособленное подразделение», «филиал», «представительство» и научимся не путать их.

Так, обособленное подразделение, согласно п.2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, имеет характерные признаки:

  • его местоположение отдельно от головного офиса;
  • в обособленном подразделении есть стационарные рабочие места, созданные на срок больше 1 месяца.

Этих двух фактов достаточно для того, чтобы налоговая признала обособленное подразделение таковым, даже если в Уставе ООО о нем ничего не сказано, и поставила его на учет.

Важно!

Филиал и представительство всегда являются обособленным подразделениями, но не все обособленные подразделения — это представительства и филиалы.

Филиал — это обособленное подразделение компании, которое наделено полномочиями осуществлять такие же функции (или их часть), как и головной офис, в том числе функции представительства.

Представительство — это обособленное подразделение компании, которое представляет ее интересы и осуществляет их защиту.

Для филиалов и представительств Гражданским кодексом РФ установлены требования:

  • юридическое лицо обязано разработать положения о деятельности филиала/представительства;
  • о факте создания филиала должна быть внесена запись в ЕГРЮЛ;
  • директора филиала/представительства назначают руководители головной организации.

Абзац второй статьи 19 НК РФ говорит о том, что обособленные подразделения компаний, являясь их частью, обязаны уплачивать налоги и сборы по месту своего нахождения. Вместе с тем, они не являются самостоятельными налогоплательщиками.

Обособленные подразделения могут как вести отдельный баланс, так и не вести. Из балансов всех обособленных подразделений и головной компании составляется консолидированный баланс организации.

Важно!

Полномочия руководителя обособленного подразделения не могут основываться лишь на указаниях в учредительных документах юрлица или положении о представительстве, а должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

Обязанности директора обособленного подразделения

На должность руководителя обособленного подразделения назначают физическое лицо. К слову, заключать с индивидуальным предпринимателем договор оказания услуг по управлению обособленным подразделением закон не запрещает. В таких случаях ИП придется регулярно отчитываться об оказанных им услугах, а головному офису — подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, оплачивать их.

В должностной инструкции директора обособленного подразделения обычно указывают такие обязанности, как:

  • обеспечение хозяйственной деятельности;
  • проведение обучение, инструктажа и проверки знаний по охране труда работников;
  • обеспечение выполнения обособленным подразделением поставленных задач, функций, обязательств, возложенных головной организацией;
  • контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических норм, требований пожарной безопасности;
  • контроль за трудовой дисциплиной и т.д.

Виды ответственности руководителя обособленного подразделения

Напомним, что юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. Ответственность генерального директора (как должностного лица) за деятельность филиала может быть гражданской, административной и уголовной.

Остановимся подробнее на видах ответственности руководителя обособленного подразделения:

  1. Дисциплинарная. Руководитель обособленного подразделения отвечает за то, что входит в его прямые обязанности. То есть от него можно требовать лишь то, что указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Соответственно, руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности за некачественное исполнение своих должностных обязанностей, если он не делает то, что изложено в должностной инструкции и трудовом договоре.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

  1. Материальная. Полную материальную ответственность директор филиала нести не может, поскольку эта должность не включена в Перечень. Но возместить ущерб в полном размере придется, если руководитель обособки:
    • умышленно испортил вещь,
    • сломал что-то в состоянии алкогольного/наркотического опьянения,
    • разгласил коммерческую тайну, потерял вверенные специальным договором ему ценности.
  1. Административная. Так, на руководителя обособленного подразделения (на отдельном балансе) может быть наложена административная ответственность за намеренное сокрытие дохода, нарушение порядка бухгалтерского учета (или же его отсутствие), искажение отчетов, непредставление в налоговый орган информации (деклараций, отчетов, балансов, расчетов и пр.). Напомним, организовать бухгалтерский учет можно тремя способами — штатная бухгалтерия, бухгалтер по договору оказания услуг, аутсорсинг. Как передать бухгалтерию на аутсорсинг, мы рассказывали здесь.
  2. Уголовная. Привлечь к уголовной ответственности руководителя филиала организации (да и любого обособленного подразделения), можно за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов путем искажения в документах учетных сведений, только в случае, когда обособленное подразделение ведет самостоятельный баланс. Понятно, что если такие действия были совершены группой лиц, то меры будут суровее. Кроме того, директору обособки, согласно ст. 201 УК РФ, придется отвечать и за использование своих полномочий вопреки интересам компании для личной выгоды или в интересах других лиц, в результате чего организации нанесен существенный ущерб.

Руководитель обособленного подразделения несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за свои действия или бездействие.

Уголовная ответственность руководителя филиала ООО наступает за уклонение от уплаты налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды.

Возможность привлечь к ответственности руководителя филиала зависит от того, что написано в должностной инструкции и трудовом договоре.

Отсутствие должностной инструкции или некорректное ее составление приводит к большим сложностям в случае увольнения заместителя по причине недобросовестного исполнения обязанностей. Оценить состояние кадрового делопроизводства может специализированная компания, она проведет кадровый аудит, выявит проблемные точки и даст рекомендации.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Должностная инструкция руководителя подразделения

Руководитель подразделения может

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

руководителя подразделения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьруководителя подразделения подразделения «Подчинённые технологии» (далее – Руководитель подразделения) Российский союз промышленников и предпринимателей (ООР) (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя подразделения назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование – бакалавриат;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее пяти лет в сфере электроэнергетики на руководящих и инженерно-технических должностях;
  • Особые условия допуска к работе руководителя подразделения :

  • Квалификационная группа по электробезопасности не ниже V;
  • Право выдающего наряд, ответственного руководителя и производителя работ по всем видам работ на подстанциях и переходных пунктах, право контролирующего лица при производстве оперативных переключений, право выдачи разрешений на деблокирование и руководство деблокированием оперативной блокировки в электроустановках;
  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • 1.3. Руководитель подразделения должен знать:

  • Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках;
  • Правила работы с подчиненными работниками в организациях электроэнергетики;
  • Необходимые знания, предусмотренные трудовой функцией H/01.5 «Формирование планов и программ деятельности по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи»;
  • Эксплуатационные и противоаварийные циркуляры;
  • Положения и инструкции по расследованию и учету аварий, технологических нарушений, несчастных случаев на производстве;
  • Нормативные, методические документы по вопросам, касающимся деятельности подразделения;
  • Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
  • Нормальные, аварийные, послеаварийные и ремонтные режимы эксплуатации оборудования, закрепленного за подразделением;
  • Правила оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике;
  • Порядок разработки и оформления технической документации;
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности подразделения;
  • Необходимые знания, предусмотренные трудовой функцией H/01.5 «Формирование планов и программ деятельности по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи»;
  • 1.4. Руководитель подразделения должен уметь:

  • Вести производственные собрания;
  • Оценивать качество и эффективность профессиональной подготовки работников;
  • Планировать и организовывать работу подчиненных работников;
  • Пользоваться письменной коммуникацией на русском языке;
  • Организовывать рабочие места, их техническое оснащение;
  • Организовывать мероприятия или формировать заявки на проведение мероприятий по подготовке работников, исходя из специфики деятельности и задач подразделения;
  • Применять справочные материалы, анализировать научно-техническую информацию в области эксплуатации воздушных линий электропередачи;
  • Контролировать деятельность, исполнение решений;
  • Оценивать потребность в дополнительной подготовке работников, исходя из профиля должности и квалификации работника;
  • Оценивать и обосновывать потребность в работниках с точки зрения численности и квалификации, исходя из задач подразделения;
  • Контролировать и учитывать рабочее время производственных работников;
  • Организовывать передачу профессионального опыта, обеспечивать преемственность знаний и навыков;
  • Принимать управленческие решения на основе анализа оперативной рабочей ситуации;
  • Соблюдать требования охраны труда при проведении работ;
  • Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, специализированными программами;
  • Планировать производственную деятельность, ремонты оборудования воздушных линий электропередачи;
  • Планировать и организовывать работу подчиненных работников;
  • Организовывать деятельность по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи;
  • Оценивать результаты деятельности подчиненных работников;
  • Рассчитывать ресурсы для выполнения ремонтных работ по эксплуатации воздушных линий электропередачи;
  • Организовывать работу при внедрении новых устройств (по мере их внедрения);
  • Вести техническую и отчетную документацию;
  • Применять справочные материалы, анализировать научно-техническую информацию в области эксплуатации воздушных линий электропередачи;
  • Вести переговоры;
  • Формулировать задания подчиненным работникам;
  • Оперативно принимать и реализовывать решения (в рамках должностных обязанностей);
  • 1.5. Руководитель подразделения назначается на должностьи освобождается от должности приказомисполнительного вице-президента Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    1.6.Руководитель подразделения подчиняется исполнительному вице-президенту Учрежденияи начальнику подразделения«Подчинённые технологии»

    2.Трудовые функции

  • 2.1. Организация работы подчиненных работников по ремонту и техническому обслуживанию воздушных линий электропередачи.
  • 2.2. Организация и контроль деятельности по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи.
  • 3.Должностные обязанности

  • 3.1. Организация обеспечения рабочих мест нормативной, методической, проектной документацией.
  • 3.2. Организация и проведение инструктажей, тренировок, технической учебы подчиненных работников по работе с закрепленным оборудованием, по охране труда, пожарной и промышленной безопасности.
  • 3.3. Организация и контроль соблюдения подчиненными работниками требований промышленной, пожарной, экологической безопасности и охраны труда в процессе работы, принятие мер по устранению выявленных нарушений.
  • 3.4. Формирование предложений по повышению эффективности и производительности труда, качества и безопасности работ, выполняемых подчиненными работниками.
  • 3.5. Подготовка предложений, заявок по обучению подчиненных работников, включению в программы подготовки, переподготовки, повышения квалификации.
  • 3.6. Обеспечение сохранности оборудования, технических носителей, технической документации на рабочих местах.
  • 3.7. Контроль соблюдения подчиненными работниками производственной и трудовой дисциплины, своевременности прохождения проверки знаний и медицинских осмотров, проверка документов работников для допуска к работам.
  • 3.8. Организация разработки и пересмотра должностных инструкций подчиненных работников.
  • 3.9. Контроль сроков и качества работ подчиненных работников.
  • 3.10. Распределение производственных задач для подчиненных работников, расстановка работников по участкам, бригадам, обслуживаемым объектам, направлениям деятельности.
  • 3.11. Организация оформления графиков освидетельствования.
  • 3.12. Контроль и организация оформления информации о технологических нарушениях.
  • 3.13. Организация ведения договорной работы в части обеспечения технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи.
  • 3.14. Организация планирования материальных ресурсов для технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи.
  • 3.15. Организация документационного сопровождения деятельности по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи, сооружений, контроль ведения исполнительной документации.
  • 3.16. Организация проведения аварийно-восстановительных и ремонтных работ на воздушных линиях электропередачи.
  • 3.17. Контроль состояния и ведения технической документации в курируемом подразделении.
  • 3.18. Организация и контроль исполнения планов и графиков работы по эксплуатационно-техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи.
  • 3.19. Согласование проектов вновь вводимых и реконструируемых линий электропередачи.
  • 3.20. Организация технического контроля качества работ подрядных организаций, занятых работами по техобслуживанию, ремонту, монтажу воздушных линий электропередачи.
  • 3.21. Обеспечение формирования и утверждение планов и графиков работы по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи.
  • 3.22. Согласование ведения работ в охранной зоне действующих воздушных линий электропередачи.
  • 3.23. Организация разработки и согласование технических условий, технических заданий в части обеспечения технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи.
  • 3.24. Участие в комиссиях по расследованию аварий и нарушений работы на воздушных линиях электропередачи.
  • Изменить трудовые функции

    4.Права

    Руководитель подразделенияимеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностируководителя подразделения .

    4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию руководителя подразделения .

    4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

    5.Ответственность

    Руководитель подразделения несет ответственностьза:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

    5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    За вышеперечисленныенарушения руководитель подразделения может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

    № 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Работник по техническому обслуживанию и ремонту воздушных линий электропередачи»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 декабря 2015 г. № 1178ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Источник: https://qualinfo.ru/official-instructions/rukovoditel-podrazdeleniya-9826/

    Структурное подразделение — это какая часть организации

    Руководитель подразделения может

    В данной публикации рассматривается тема назначения и создания справочника Подразделения.

    Мы собрали все важные моменты по работе со справочником:

    • необходимость ведения учета по подразделениям и указали на случаи, когда учет затрат по подразделениям можно не вести,
    • возможность создания новых подразделений сразу из документов 1С,
    • варианты доступа к справочнику из разных мест программы для удобства пользователя.

    Информация полная и очень нужная!

    Также мы очень подробно, буквально строка за строкой разберемся в заполнении на первый взгляд очень простого справочника. Рассмотрим два варианта заполнения: простых и обособленных подразделений. В чем разница? Давайте смотреть!

    Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

    • Настройка справочника Подразделения
    • Заполнение справочника Подразделения

    Настройка справочника Подразделения

    Структурное подразделение организации — это: определение и правовые аспекты работы

    Структурное подразделение организации — это структурная часть, которая выполняет функциональные, производственные задачи. Сотрудники в своей работе руководствуются должностными инструкциями .

    Так как структурное подразделение предприятия — это его часть, его нельзя рассматривать в отдельности от самого предприятия, наделять юридической, экономической самостоятельностью. Если руководство организации приняло решение о создании структурного подразделения, нет никакой необходимости или обязательства оповещать регистрационные органы (если речь не идет об обособленном подразделении).

    Деятельность структуры отражают в общем балансе компании. Для звена не назначают отдельный статистический код, не открывают и отдельный банковский счет и так далее.

    Эксперты «Системы Кадры» расскажут

    об особенностях работы ячеек, на которые возложены определенные функции, об оформлении документов при создании таких структур, дадут определение индексатору и подробно опишут способы его создания.

    На основании чего осуществляется работа структурных подразделений

    Деятельность структурного подразделения — это выполнение функциональных, производственных задач. В организации может быть разработано Положение о работе структурного подразделения . Это делает руководитель организации с учетом установленных норм законодательства.

    Раздела Положения о работе структурного подразделения

    1. Общие положения, где описано сама организация и намерение создать отдельную структуру.
    2. Численности и состава персонала.
    3. Функции и задачи, возложенные на звено.
    4. Цели и методы их достижения.
    5. Порядок назначения руководителя.

    Руководитель структурного подразделения — это кто, кем он может быть назначен

    Руководитель структурного подразделения — это работник, на которого возложена непосредственная ответственность за выполнение поставленных задач. Методики и модель управления делегируются высшим руководством организации или могут выбираться руководителем отдела, сектора, участка, цеха самостоятельно.

    Эксперт «Системы Кадры»

    расскажет, , приведет пример создания службы охраны труда в виде отдельного звена.

    Работа созданной ячейки должна быть гибкой. Это позволит максимально быстро реагировать на все изменения, происходящие не только внутри организации, но и во внешней среде, на рынке труда. Учитывая, что звено отвечает за соответствующую сферу деятельности, работа всех единиц ячейки должна быть специализированной. Нагрузка на руководителя не должна быть чрезмерно большой.

    Обособленное структурное подразделение — это какое: требования и функции

    Структурное подразделение — это рабочая ячейка. Если речь идет об обособленном подразделении, то оно, в отличие от внутреннего, располагается отдельно от головной организации.

    Структурное подразделение организации — это (пример)

    Обособленное структурное подразделение — это представительство, филиал или иное обособленное подразделение. При его создании соблюдается определенная последовательность.

    Структурное подразделение — это ячейка, на которую возлагают определенные функции. При создании нескольких подразделений их функции не должны дублировать друг друга. В зависимости от места нахождения, в организации могут создавать внутренние структурные подразделения, а также обособленные подразделения.

    Организационный процесс

    Источник: https://divva.ru/drugoe/rukovoditel-podrazdeleniya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.