С какого часа считать ночные часы

С какого часа считать ночные часы

Особенности работы в ночное время по Трудовому кодексу

С какого часа считать ночные часы

Не все организации имеют возможность останавливать производство и распускать работников на ночь. Оформление деятельности в ночной период подходит для таких обстоятельств.

Международная организация труда установила основы для работающих ночами. Вторя ей, трудовой кодекс регулирует работу в ночное время путём гарантирования льгот. В статье разберемся, с какого часа считается ночное время и как оплачивается согласно ТК.

Понятие ночного времени

Ночное время по мировым регламентам – это промежуток времени в пределах 7 часов, который продолжается с полуночи до 5 утра. Консультации по вводу дают союзы предпринимателей и трудящихся, после изучения коллективных договоров.

Ночное время в трудовом законодательстве РФ определяется как часы с 22 до 6 утра, с сокращённой на 1 час протяжённостью работы или смены.

Посмотрите видео о ночных сменах:

Ночной труд упорядочивается:

Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ.

Кто не допускается к работе?

Труд в ночную часть суток запрещается:

  1. Безусловно (беременные);
  2. Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).

Беременные женщины

Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности, наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.

Альтернатив две:

  • назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
  • снятие с работы с оставлением средней зарплаты, если перевод невозможен.

Женщина должна принести документ о беременности. Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.

Дети до 18 лет

Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).

Женщины с маленькими детьми

Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:

  1. С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
  2. С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
  3. Опекуны детей до 5 лет.

Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать. Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.

От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.

Инвалиды

Работодатель предусмотрит привилегии для:

  • людей с ограниченными возможностями;
  • имеющих детей-инвалидов;
  • ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).

Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение, позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.

Образец согласия работника:

Особенности

Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:

  • трудовое время уже меньше 8 часов;
  • должность предполагает нахождение на работе ночью.

Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.

Ночная смена может равняться дневной если:

Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.

Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.

График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.

Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам, т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.

Как рассчитать часы в табеле?

Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.

Пример заполнения табеля (кликабельно):

Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.

Если работник трудится посменно, то нужно:

  • Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
  • Проставить часы работы шифрами.

Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка.

Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.

Оплата

Зарплата за работу в ночь будет выше. Об этом говорится в законах о труде. Там же указывается процентная надбавка, меньше которой работодатель сделать не может.

В этой статье подробно описана система оплаты ночного времени.

Процент выше могут принять:

  • коллективным соглашением;
  • местным НПА;
  • трудовой сделкой.

По закону руководитель утверждает доплату, выслушав мнение профсоюза и учитывая его.

Правительством РФ назначена 20%-ая набавка за работу ночью. Ниже неё установить нельзя. Отраслевые соглашения устанавливают более высокий процент надбавки (например, 40 % для многосменных работников речного флота).

Расчёт проводится по этапам:

Считаем, сколько отведено на работу в ночную часть суток:

Общее время – время занятости днём = время работы ночью

Считаем часовой тариф:

Ставка / общее количество часов = часовой тариф

Считаем, сколько стоит час ночной работы:

Часовая ставка х 20 % (или принятый организацией %) = сумма сверх ставки

Часовая ставка + сумма сверх ставки = работа за один час ночью

Считаем по формуле, сколько заплатить за работу:

Стоимость часа ночью х время работы ночью = величина вознаграждения за ночную работу

Пример расчёта:

И. Танеева работает 12 часов, с 20.00 до 08.00. Ставка за день 1000 руб. Руководитель установил 30%-ое повышение оплаты ночного труда. Считаем по этапам:

Время работы ночью:

12-4 = 8 часов

Часовой тариф:

1000 / 12 = 83,34

Час ночной работы:

83,34 х 30% = 25,01

83, 34 + 25,01 = 108,35

Вознаграждение за ночную работу:

8 х 108,35 = 866,80

Такие формулы подходят для расчета оплаты труда и сторожей, и работников производств.

Как посчитать ночные часы от оклада: необходимо вычислить стоимость одного часа рабочего времени сотрудника. Далее стоимость рабочего часа умножается на повышающий коэффициент и на количество отработанных часов в ночное время.

Если ночная смена сотрудника выпадает на праздничный день, считать нужно обе надбавки.

Оформление ночных смен

Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.

Если принимают конкретно на ночное время или посменно:

  • знакомят с режимом;
  • подписывают трудовой контракт.

Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:

  1. за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
  2. издать приказ о переводе.

Образец приказа о вводе ночного времени:

Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:

  1. сообщить о новом графике;
  2. осведомить под подпись о праве отказа;
  3. спросить согласие сотрудника;
  4. после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
  5. издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.

Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату. Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/rabota-v-nochnoe-vremya-trudovoi-kodeks.html

Производим оплату труда в ночное время: все про начисление, расчет и другие нюансы

С какого часа считать ночные часы

Государство устанавливает множество ограничений и гарантий для работников, чей основной труд приходится на ночные часы. К одним из таких гарантий относится повышенная оплата труда.

В чем особенность работы в эти часы?

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным временем считается период с 22:00 и до 06:00.

Работа в ночное время может быть:

  • временной, установленной на определенный период (рабочее время при этом должно быть сокращено на 1 час);
  • постоянной (стандартное рабочее время, не превышающее 8 часов).

В первом случае важно отметить, что сотрудник, трудившийся 7 часов ночью (притом, что рабочая неделя составляет 40 часов), считается полностью отработавшим 1 рабочий день. Сокращенный час отработке не подлежит.

К труду в ночное время не могут быть привлечены беременные женщины и несовершеннолетние.

С письменного согласия можно привлечь к работе лиц с семейными обязательствами, но только при условии, что такой труд не запрещается им по состоянию здоровья.

Как выплачивается надбавка?

Норма ст. 154 ТК РФ устанавливает, что каждый час ночной работы должен быть оплачен в повышенном тарифе, но при этом не устанавливает конкретные рамки повышения.

Важно! Минимальный порог составляет повышение часовой ставки на 20%, в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 г. № 554.

При этом организация вправе установить более высокий процент повышения, издав соответствующий локальный акт или коллективный договор.

Таким образом, даже если сотрудник получает определенный месячный оклад, из него необходимо вычислить часовую ставку. Сложность в этом вопросе вызывают:

  • сдельщики, получающие оплату только по факту сделанной работы;
  • сотрудники, работающие по нормальному графику (в дневное время), но дополнительно привлеченные к работе ночью.

В первой ситуации каждая единица продукции (или, например, каждая заявка и т.д.) оплачивается по повышенной ставке.

Допустим, Егорова А.С. работает оператором колл-центра на дому, и трудовым договором установлена сдельная оплата за каждый принятый ею звонок. Один принятый звонок стоит 250 рублей. В одну из смен она проработала с 22:00 до 05:00 и приняла 8 звонков. Каждый звонок ей оплатили на 20% больше.

Во второй ситуации сотрудник получит не только увеличенный оклад за ночную работу, но и надбавку за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ):

  • первые два часа – полуторный размер ставки;
  • последующие часы – двойной размер.

Больший размер может быть установлен локальными актами организации.

Процедура начисления

Начисление доплаты, как и само привлечение работника к работе ночью, осуществляется по следующему алгоритму.

  1. Возникновение основания для доплаты.

Работа в ночное время, как уже было сказано выше, может носить как временный, так и постоянный характер.

Временное привлечение сотрудника за пределами его рабочего времени (т.е., сверхурочно) возможно и без издания локального акта. Это разъяснено в Письме Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

Однако может потребоваться письменное согласие сотрудника для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).

Дополнительно потребуется согласие на привлечение работника именно в ночное время от лиц с семейными обязательствами.

От работников, постоянно работающих ночью или работающих по сменному графику, требовать разрешения не нужно, так как данные о труде в ночное время суток будут отражены:

  • в трудовом договоре;
  • в графике сменности.

На основании этих документов сотруднику начислят все необходимые надбавки.

Прибавка к основному окладу также будет разной, в зависимости от ситуации.

Важно! Для работников, привлекаемых сверхурочно, доплата будет произведена не только в размере повышенной на 20% ставки за каждый час, но и с учетом повышения за сверхурочную работу.

Сотрудники, работающие по трудовому договору в ночную смену, просто получают повышенную на 20% (или более) процентов ставку.

Что если сотрудник не исполнял своих обязанностей?

Обязан ли работодатель доплачивать сотруднику надбавку, если он фактически не выполнял никакую работу?

В этом случае действует общее правило ст. 155 ТК РФ. Сотруднику оплатят:

  • если причиной является вина самого руководителя – средний оклад, пропорциональный отработанному времени;
  • если виноват сам работник – оплачивается только тот объем работы, который он все-таки выполнил;
  • по независящим от сторон обстоятельствам – не менее 2/3 ставки или оклада, пропорциональных отработанному времени.

За неисполнение обязанностей по своей вине сотрудник также будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

Отдельно следует упомянуть сдельщиков. При производстве ими продукции, которая в итоге получилась с браком, необходимо учитывать наличие вины работника (ст. 156):

  • если вина отсутствует, продукт приравнивается в плане оплаты к годному, а значит, сотруднику выплатят все необходимые надбавки;
  • если брак произошел по его вине – оплате продукт не подлежит;
  • при частичном браке оплата производится по сниженной цене.

Как рассчитать размер надбавки?

Конкретный размер доплат будет зависеть от множества факторов:

  • процент, установленный коллективным договором или актом организации (но не ниже 20%);
  • рабочее время сотрудника (всегда ли он работает ночью или привлекается сверхурочно);
  • конкретная ситуация, в том числе и в зависимости от способа оплаты.

По способу выплаты

  1. Дневная или часовая ставка.

По правилам ст. 154 ТК РФ и Постановления Правительства № 554 повышенный оклад начисляется по часовой ставке. Для работников, чья заработная плата начисляется таким образом, проще всего использовать формулу расчета:

Формула. Доплата = Часовая ставка х Кол-во отработанных часов х Повышающий процент

Работник Эльдаров М.Л. работает охранником в ночное время (с 22:00 до 06:00). Его ставка составляет 120 рублей в час. Локальным актом организации установлено, что повышающий коэффициент составляет 25% от ставки. Таким образом, доплата составляет:

120 х 8 х 25% = 240 рублей.

Всего за эту ночь он получит:

(120 х 8) + 240 = 1 200 рублей.

Для тех сотрудников, чей оклад начисляется по дневному тарифу, необходимо перевести его в часовую ставку и использовать представленную выше формулу.

  1. Переводим оклад в часовую ставку.

Споры вызывает перевод оклада в часовую ставку, ведь в каждом месяце количество рабочих часов разное, несмотря на то, что сам работник, по сути, может получать практически одинаковый оклад.

Не зря же бухгалтеры называют январь и май самыми дорогими месяцами, т.к. дневная/почасовая ставка выходит больше.

Существует два способа перевода оклада на часовой тариф, все зависит от того, какой именно установлен локальным актом организации:

Как правило, работодатели используют именно первый способ.

Медсестра Лакеенкова Т.О. вышла на работу в ночную смену, отработав 7 часов. За работу в ночную смену ставка увеличивается на 50%. Ее месячный оклад составляет 18 950 рублей. Выход в ночную смену в рассматриваемой ситуации произошел в июне 2019 года (151 рабочий час).

Вычислим ее часовую ставку:

18 950 \ 151 = 125 рублей 50 копеек.

Таким образом, доплата составит:

125,5 х 7 х 50% = 439 рублей 25 копеек.

За отработанную ночь она получит:

(125,5 х 7) + 439,25 = 1 317 рублей 75 копеек.

В этом случае применяется не часовая тарифная ставка, а сдельная цена и единицы производимой продукции. Именно эти данные будут увеличиваться на процентную ставку.

Сложности не будет, если работник по нормативу за 1 час выполняет определенное количество работы. Тогда будет использоваться следующая формула:

Формула. Доплата = Единицы продукции х Цена за 1 единицу х Процентную ставку.

Если нет точной нормы за 1 час или вообще готовый вариант продукции был произведен на другой день, то доплату рассчитывают так:

Формула. Доплата = (Кол-во продукции за 1 месяц х Цена за 1 единицу / Общее кол-во часов работы) х Кол-во ночных часов х Процентную ставку.

В марте 2019 года сотрудник Чучков П.Л. произвел 200 единиц продукции, цена за 1 единицу которой составляет 90 рублей.

Общее количество рабочих часов составило 159. Из них Чучков 24 часа в общей сумме проработал ночью. Доплата за ночное время составляет 25%.

Таким образом, за январь он получит доплату:

(200 х 90 / 159) х 24 х 25% = 679 рублей 25 копеек.

Его оклад за март составит:

(200 х 90) + 679,25 = 18 679 рублей 25 копеек.

По способу работы

Выше приведены способы расчета, когда сотрудник по трудовому договору трудится именно в ночное время. Но порой сотрудник привлекается к работе сверхурочно, или некоторые организации устанавливают своим работникам гибкий график, то есть, они могут выбрать те часы, которые удобны именно им, без ориентира на стандартный график смен.

В указанных ситуациях свои правила осуществления доплаты.

  1. Сверхурочная ночная работа.

Важно! Сотрудникам, привлекаемым на сверхурочную работу ночью, будет начислено две доплаты: ночной процент и повышенная ставка за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные рассчитываются по следующей формуле:

  • Первые два часа – Ставка х 1,5;
  • Последующие часы – Ставка х 2.

Работодатель, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, не вправе привлекать сотрудника сверхурочно на целую ночь. Так, в течение 2 дней подряд можно проработать сверхурочно только 4 часа.

Миркина К.В. была привлечена на 3 часа в ночное время (с 22:00 до 01:00). Ее часовая ставка составляет 200 рублей. Таким образом, ей доплатят:

  • за работу ночью – 200 х 3 х 20% = 120 рублей;
  • за первые два часа – 200 х 1,5 = 300 рублей;
  • за следующий час – 200 х 2 = 400 рублей.

Размер доплаты составит 820 рублей.

  1. Часть работы приходится на доночное время, а часть – на ночное.

Можно выделить две ситуации:

  • сотрудник работает по гибкому графику, часть которого выпадает на дневное (вечернее, не предусмотренное современным трудовым законодательством) время, а часть – на ночь;
  • сотрудник привлечен к сверхурочной работе, часть которой приходится на время до 22:00, а часть – на ночь и т.д.

В первом случае сотрудник получает надбавку только за те часы, которые выпали на ночное время. Предшествующая работа оплачивается по стандартной ставке.

Сверхурочная работа рассчитывается по формуле, представленной выше. Ночная доплата рассчитывается отдельно за часы после 22:00.

Налогообложение

В соответствии с трудовым и налоговым законодательством (ст. 255 НК РФ) доплаты и надбавки, которые не носят компенсационный характер (например, за производственную травму), входят в часть заработной платы. Это означает, что работодатель должен вычесть из общей суммы:

  • 13% НДФЛ;
  • страховые взносы (ПФР, ФСС и ФОМС).

Из этого видео Вы узнаете о нюансах оплаты труда в ночное время:

Источник: https://narabote.me/oplata-truda/doplaty/nochnoe-vremya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.