Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

Содержание

Фсс – как создать личный кабинет и пользоваться системой

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

Фонд социального страхования – государственная организация, созданная в 1991 году. Занимается выплатой пособий и обеспечением инвалидов реабилитационными средствами. Информация о деятельности фонда собрана на его официальном сайте. Застрахованные лица могут пользоваться личным кабинетом ФСС. Существует 2 разновидности учетной записи – для физических и юридических лиц.

На сайте фонда социального страхования можно просматривать примерную сумму, которую должны выплатить по нетрудоспособности. Создан виртуальный калькулятор, облегчающий проведение вычислений. Пользователи просматривают сведения о пособиях и других выплатах. Все документы можно сохранить на компьютер или распечатать на принтере.

Как создать личный кабинет

На сайте фонда социального страхования нет отдельной регистрационной формы. Создание учетной записи происходит на портале государственных услуг. Посетите его и нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь». Заполните небольшую анкету. Напишите фамилию и имя. Ниже введите мобильный телефон и адрес почты.

Через несколько секунд придет СМС. Внутри него находится одноразовый секретный код. Напишите его на странице. Кликните «Продолжить», Учитывайте – временный пароль действует только 300 секунд. Поторопитесь, чтобы не возникло ошибки. Иначе придется получать СМС заново.

Обратите внимание! Для получения полных возможностей понадобится подтвердить личность.

Подтверждение личности на Госуслугах

Упрощенная учетная запись выдается сразу после указания имени и контактов. Новым пользователям доступна только информационная составляющая сайта. Для управления услугами нужно получить стандартную запись путем указания СНИЛС, серии и номера паспорта. Заявка будет отправлена на проверку. Длительность проверки – несколько суток.

Сразу после подтверждения личности можно начинать пользоваться личным кабинетом фонда социального страхования. Зарегистрированным посетителям предоставляется множество возможностей. Теперь можно подавать запросы или просматривать личные данные через Интернет.

Как войти в личный кабинет застрахованного лица

Откройте страницу входа. Нажмите желтую кнопку «Войти» напротив надписи «Кабинет получателя услуг». Вы будете перенаправлены на портал государственных услуг. Доступно два варианта входа:

  1. По логину. Напишите адрес электронной почты или мобильный телефон. Ниже введите пароль. Если пользуетесь чужим компьютером для входа – поставьте галочку слева надписи «Не запоминать логин». Нажмите кнопку «Войти».
  2. По СНИЛС. Напишите страховой номер и пароль.

Как восстановить пароль

Поскольку вход происходит на портале государственных услуг, восстановление доступа осуществляется тоже там. Нажмите ссылку «Я не знаю пароль». Напишите свой мобильный телефон или адрес почты. Кликните «Продолжить». Система попросит написать дополнительные личные данные, чтобы установить вашу личность. Вы сможете поменять секретный код.

Выход из кабинета

После каждого сеанса работы нужно правильно закрывать личный кабинет. Особенно это важно, если компьютером пользуются другие лица. Нажмите на троеточие, расположенное справа страницы. Затем кликните по кнопке «Выйти».

Функционал личного кабинета ФСС

В основном, учетная запись необходима для просмотра личных данных. После входа открывается главная страница. Вверху находится поисковая строка для просмотра услуг. Ниже – кнопка для отправки нового запроса. Заявления составляются в электронной форме. Такая возможность экономит время застрахованных лиц.

  1. Калькулятор выплат
    В кабинете есть калькулятор выплат. Этот инструмент помогает самостоятельно узнавать размер положенной государственной помощи. После открытия калькулятора нужно заполнить несколько строк. Затем – посмотреть результаты расчетов.
  2. Просмотр личных данных
    В кабинете расположена страница с записанными личными данными застрахованного лица. Сюда относится:
    • Ф. И. О.;
    • Половая принадлежность;
    • Номер, серия удостоверения личности;
    • СНИЛС;
    • Контакты;
    • Льготы.

    Важно! Редактировать данные нельзя. Информация предназначена исключительно для просмотра. Чтобы изменить данные, лично посетите отделение фонда с необходимыми документами.

  3. Просмотр больничного листа
    На сайте фонда социального страхования можно просматривать лист нетрудоспособности. Откройте одноименный раздел. Появится страница с искомой информацией. Здесь указана точная дата выдачи документа, наименование медицинской организации, нарушение режима и т. д. Для удобства пользователей доступен поиск записей. Можно сортировать результаты по нескольким критериям:
    • Место работы;
    • Дата получения больничного листа.

    Лист можно вывести на принтер. Для этого нажмите кнопку «Печать».

  4. Информация по пособиям
    Личный кабинет содержит полные сведения по государственным выплатам, которые были назначены застрахованному лицу. Пользователь может просматривать журнал на странице «Пособия и выплаты». Если записей слишком много – рекомендуется пользоваться инструментами сортировки. Они помогут быстрее найти интересующую информацию.
  5. Просмотр заявлений
    Через ЛК можно просматривать заявки, отправленные на получение пособий. Все заявления, составленные застрахованным лицом, сохраняются системой.

Сайт ФСС

Поскольку злоумышленники могут создавать клоны государственных сайтов для выманивания персональных данных, рекомендуется запомнить адрес официального сайта ФСС. После посещения ресурса обращайте внимание на адресную строку браузера. Там должно находиться доменное имя fss.ru. Иных адресов не существует.

На главной странице собраны последние новости, касающиеся фонда социального страхования. Справа находится список основных разделов. Застрахованные лица могут узнавать расположение отделений, загружать специализированное программное обеспечение, получать электронный лист нетрудоспособности.

Разумеется, для использования всех возможностей сайта необходимо создать кабинет. На сайте fss.ru нет регистрационной формы. Система неотрывно связана с порталом государственных услуг. Поэтому авторизация осуществляется через него. Учетная запись должна быть обязательно подтверждена.

Мобильное приложение фонда социального страхования

ФСС создал приложение для смартфонов. Найти его можно в магазине Google Play. Нажмите кнопку «Установить». Дождитесь появления нового ярлыка.

Через программу можно самостоятельно рассчитывать размер выплат, узнавать способы отправки документов, находить адреса социальных объектов. Также в приложении собраны все последние новости ФСС. По сути, приложение служит заменой официального сайта. Пользователи получают любые интересующие сведения, связанные с деятельностью фонда.

Чтобы получить все возможности приложения нужно авторизоваться. Необходимо наличие учетной записи на портале государственных услуг. Она должна быть подтвержденной, иначе функционал останется ограниченным. После входа можно отслеживать ход предоставления выплат для застрахованных граждан.

Фсс – контакты

  • Контактная форма. Откройте раздел «Электронная приемная». Внимательно прочитайте условия составления обращений, чтобы вопрос был гарантированно рассмотрен сотрудниками организации. Заполните несколько строк. Укажите Ф. И. О., социальное положение, контакты. Введите текст вопроса. По необходимости добавьте вложения (не более 2 мегабайт). Примите пользовательское соглашение. Кликните «Отправить».
  • Горячая линия. Позвоните по справочному телефону (495) 668-03-33. Дождитесь ответа оператора и проконсультируйтесь. Вы можете узнать любую информацию о деятельности организации. Центральный аппарат фонда работает с 9-00 до 18-00 с пн. по пт. Предусмотрен перерыв с 12-30 до 13-15. По пятницам рабочий день заканчивается в 16-45. Накануне праздников и выходных длительность работы сокращается на 1 час.
  • Электронная почта. Специально для сотрудников прессы создан электронный адрес press@fss.ru. На него принимаются только письма от журналистов. Обращения граждан не рассматриваются – рекомендуется пользоваться иными способами связи. При составлении письма необходимо указать имя и подробности обращения. По необходимости можно добавить файлы с компьютера.
  • Социальные сети. Фонд социального страхования ведет официальное сообщество во ВКонтакте. В группе выкладываются последние новости фонда, которые полезны застрахованным лицам. Поскольку комментарии отключены, задать вопрос сотрудникам невозможно. Зато на странице собраны ссылки и контактные данные для получения бесплатной консультации. Аналогичные группы работают в Одноклассниках, и Telegram.
  • Справочный раздел. Прежде, чем задавать вопросы, рекомендуется прочитать инструкцию. На сайте государственного фонда находится страница «Вопросы, ответы», где собрана полезная информация для пользователей. Для удобства посетителей сведения распределены по разделам. На сайте есть строка для быстрого поиска информации.

Источник: https://kabinet-lichnyj.ru/gossluzhby/fss

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет
Вернуться к списку статей

Рубрика: Статьи

08.01.2019

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.

3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;

в каком объеме начислено пособие;

какие даты считаются периодом нетрудоспособности;

правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат.

 Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://belizv.rbsmi.ru/articles/stati/kak-oformit-i-poluchit-elektronnyy-bolnichnyy-list-cherez-lichnyy-kabinet-fss-/

Где находится и как найти электронный больничный лист на сайте Госуслуг

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

С 2019 года во всех регионах России введена новая форма документации – электронные больничные листы. Оформляют их с согласия пациента, и вносят в специальные электронные программы, установленные в медицинских учреждениях.

Многим гражданам листы нетрудоспособности оформляют в электронном виде.

Поэтому вопрос как найти электронный больничный лист на Госуслугах будет интересен и пациентам, и работодателям, которым придется работать с такой формой документации.

Что такое электронный больничный

Это необязательный тип документа. Многие медучреждения работают по-прежнему с бумажными носителями. Вне зависимости, в какой форме оформлен лист нетрудоспособности, он имеет одинаковую юридическую силу. У электронного больничного листа есть ряд преимуществ:

  • Заполняется быстро и просто;
  • Огражден от подделок;
  • Не требуется обращаться в регистратуру, чтобы проставить печати;
  • Он не потеряется, и не испортится.

По сути это обычный больничный лист, с проставлением всех данных, но в электронном формате. Пациенту на руки выдается только сопровождающий его документ – талон с информацией для поиска больничного листа в базе данных ФСС.

Оформление электронного больничного листа (ЭБЛ) является одним из надежных способов избежать спорных ситуаций еще на этапе работы с ним.

Электронный больничный через Госуслуги: какая информация доступна гражданам

Получившие лист нетрудоспособности в новом формате смогут проверить его через Госуслуги.

Но для доступа к электронным государственным услугам потребуется создать подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги.

После чего нужна авторизация в личном кабинете Фонда социального страхования (ФСС) с использованием регистрационных данных от личного кабинета Госуслуг. В кабинете пользователя ФСС вы сможете узнать:

  • На какой стадии находится больничный лист;
  • Какая сумма пособия начислена по нему;
  • Временной отрезок, учтенный как период нетрудоспособности;
  • Все ли верно заполнил в этой форме ваш работодатель.

С помощью данной услуги есть возможность настроить в личном кабинете получение оповещений о движении электронного больничного листа (ЭБЛ). Уведомления будут приходить на электронный адрес, который вы укажете. Здесь же находится калькулятор, позволяющий рассчитать положенный размер пособия по нетрудоспособности.

Как найти ЭБЛ на Госуслугах: пошаговая инструкция

Непосредственно на сайте Госуслуги такой опции нет. Вы не найдете ее ни в одном разделе сервиса, поэтому и найти свой ЭБЛ на этом сайте не удастся. Наличие подтвержденной учетной записи открывает доступ к услуге, реализуемой сайтом Фонда социального страхования. Авторизовавшись на портале ФСС с помощью учетных данных Госулуг, вы получите доступ к необходимой информации.

Электронный документооборот в сфере выписки больничных листов, гарантирует конфиденциальность сведений, и сохранность их в базе данных. Это снижает время на передачу информации от медучреждений в ФСС, и ускоряет их обработку работодателями.

Прежде, чем оформлять больничный лист в электронном виде – уточните у своего работодателя, подключен ли он к сайту ФСС, и работает ли с ЭБЛ.

Оформленный в медицинском учреждении ЭБЛ, автоматически поступает в базу данных ФСС. Владельцы личных кабинетов на портале Госуслуги могут найти его, просмотреть сведения, и распечатать в случае необходимости. Чтобы найти больничный через Госуслуги следуйте пошаговой инструкции:

  • Откройте интернет, в поисковой строке наберите адрес www.fss.ru. Это официальный сайт Фонда социального страхования;
  • На главной странице в правой панели находятся вкладки, пролистните вниз, и выберите «Личный кабинет получателя социальных услуг», кликните на нее;
  • Вы перейдете на знакомое окно авторизации на портале Госуслуги. Заполните данные для входа, и нажмите «Войти»;
  • В случае первого входа в персональный кабинет потребуется проставить галочку напротив «Я согласен». Этим вы даете согласие на обработку личных сведений. Нажмите на «Продолжить»;
  • После авторизации откроется личный кабинет на сайте ФСС. Верхняя панель меню имеет вкладку «Листки нетрудоспособности», нажмите на нее;
  • Выданные в электронном виде больничные листы представлены списком. Выберите интересующий вас ЭБЛ, нажмите на него;
  • Ознакомьтесь с внесенной в него информацией. Здесь же указывается статус листа.

Если потребуется, вы всегда сможете его распечатать, нажав на кнопку «Печать», или сохранить в электронном виде. Кроме этого, представлена возможность получать оповещения о его статусе. При открытии ЭБЛ, сервис предложит такую услугу. Введите адрес электронной почты, и будьте в курсе движения листа нетрудоспособности.

Оцените, пожалуйста, публикацию: (Средняя оценка 3,31 из 5) Загрузка…

Источник: https://gkhportal.com/elektronnyj-bolnichnyj-list/

Как подключить электронный больничный

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

Первый больничный лист в нашей стране был оформлен в 1937 году, спустя почти 80 лет, он впервые обрёл электронную форму.

Электронные больничные начали оформлять в 2015 году, эксперимент действовал в нескольких регионах страны.

С 1 июля 2017 года электронный больничный может оформить каждый, при условии, что медицинская организация и организация работодателя подключены к информационной системе электронных больничных Фонда Социального Страхования.

Работа с электронными больничными проста и понятна, в этом уже смогли убедиться тысячи компаний по всей стране.

На сегодняшний день электронные больничные листы выдают более 70 % всех медицинских организаций. За время пандемии популярность такого формата больничных листов выросла вдвое. Попробуем разобраться в преимуществах электронного больничного для сотрудника, и расскажем, как выстроить работу с электронным больничным листом кадровым и бухгалтерским службам.

Электронный больничный лист. Инструкция для работника

Как оформить электронный больничный лист. В большинстве поликлиник и медицинских центров врач или диспетчер, оформляющий вызов на дом, уточняют какой вид больничного, электронный или бумажный, нужен больному. Если выбор не был предложен, то человек может сам попросить оформить ему именно электронный больничный.

Если электронный листок нетрудоспособности оформляется человеком впервые, то нужно заполнить простое бумажное заявление.

Такая форма в обязательном порядке должна содержать ФИО и СНИЛС человека, а также его согласие на обработку этих данных.

В каждом конкретном медицинском учреждении достаточно один раз заполнить типовую форму согласия, чтобы в дальнейшем без проблем получать больничный в электронном виде.

Как выглядит электронный больничный. Сам больничный лист и содержащуюся в нём информацию нельзя увидеть без специальных программ. Не удастся и подержать его в руках.

Информацию об основании для больничного и его сроках сообщает врач, на руки же можно получить только номер больничного листа.

Иногда это выглядит как распечатка со штрихкодом и основными данными: номер и дата документа, наименование медицинского учреждения, ФИО и СНИЛС пациента, статус больничного. Иногда врач сообщает только номер, который нужно запомнить или записать.

Как посмотреть информацию о своём больничном. С недавнего времени портал Госуслуги уведомляет пользователей об открытых и закрытых электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН). В информационном сообщении виден номер больничного, его статус, даты действия, фамилия врача и наименование медицинской организации.

Если же нужна информация о сумме пособия, начисленного за время больничного, то эти данные можно увидеть в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС. Там же можно посмотреть, сколько дней в сумме вы провели на больничном в этом году.

Обратите внимание, что вся информация, представленная на сайте Фонда Социального Страхования, относится только к электронным больничным, данные с бумажных аналогов посмотреть таким образом не получится.

Войти в личный кабинет можно также с помощью учётной записи на портале Госуслуги.

Преимущества электронного больничного. Электронный больничный нельзя повредить. Все знают, как неудобно было пользоваться бумажным больничным. Его нельзя складывать, легко было порвать или помять. С ЭЛН всё гораздо проще.

Электронный больничный можно оформить удалённо. Право выписывать электронный больничный есть у врачей, оказывающих лечение дистанционно с помощью технологий телемедицины. Такая практика начнёт действовать с уже 14 декабря 2020 года.

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, то не нужно оформлять три отдельных больничных, достаточно сообщить каждому работодателю номер одного электронного листа нетрудоспособности.

В этом году появилось ещё одно новое понятие – «карантинные» больничные. Такой документ в электронной форме оформляют, например, если человек приехал из другой страны или другого региона и вынужден провести две недели в обсерваторе или на самоизоляции.

Больничные для работников старше 65 лет в период ограничений также оформляются дистанционно и в электронном виде, для этого существует отдельный код «03», обозначающий карантин. Такие больничные оформляются автоматически, без посещения работодателя или врача.

Электронный больничный. Действия бухгалтера или кадровика

Большинство работодателей уже давно и успешно работают с электронными больничными. Кроме того, Минтруд планирует в ближайшее время подключить к электронным больничным абсолютно всех, запретив использовать бумажный формат. Бумажные листки нетрудоспособности скоро станут историей, и чтобы научиться работать с цифровыми формами листков нетрудоспособности осталось совсем немного времени.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭЛН. Для работы с электронными больничными необходимо, чтобы компания заключила письменное соглашение с Фондом Социального Страхования и была зарегистрирована в информационной системе электронных больничных. Для этого понадобится электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

После заключения соглашения нужно определиться, в какой программе вы планируете работать с электронными больничными. Такой функционал есть в большинстве популярных бухгалтерских и кадровых системах, а также в сервисах сдачи отчётности. Но можно работать и напрямую с ФСС с помощью личного кабинета страхователя или специализированного программного обеспечения, разработанного фондом.

Работник принёс номер больничного, что дальше? По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает данные электронного больничного из системы социального страхования. Затем нужно заполнить данные. В электронном больничном часть данных (данные сотрудника и данные компании) генерируются автоматически.

По сути, работодателю остаётся заполнить только данные о стаже и среднем заработке. После заполнения документ подписывается электронной подписью и загружается обратно в систему. Если при заполнении данных закралась ошибка, документ можно отредактировать.

Действия, которые необходимо в этом случае предпринять, зависят от системы, в которой вы работаете.

Как исправить электронный больничный лист. Ошибки в электронных больничных встречаются гораздо реже, так как большинство данных подтягиваются автоматически из разных систем и проходят дополнительную формально-логическую проверку на стороне ФСС.

Но иногда представитель работодателя может неправильно внести данные, необходимые для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В этом случае внести исправления можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или вашей привычной системе, нажав кнопку «редактировать».

«Карантинные» больничные. Из-за пандемии весной и осенью в разных регионах страны действовал режим самоизоляции для людей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

Если работники, попадающие в эту категорию, не имеют возможности работать удалённо, им дистанционно оформляют электронный больничный.

В такой ситуации действуют временные правила оформления больничных, утверждённые Правительством РФ.

Оформление ЭЛН происходит дистанционно. Работодатель подаёт в ФСС реестр сведений о застрахованных сотрудниках старше 65 лет и сотрудниках, страдающих хроническими заболеваниями. Сведения состоят из ФИО, даты рождения, номера СНИЛС, адреса места жительства и данных для расчёта пособия.

ФСС проверят сведения и передаёт их в медицинскую организацию, там формируются больничные листы на каждого работника.

Дальнейший расчёт и выплата пособий по карантинным больничным листам зависят от региона – либо это будет традиционная зачетная система, либо прямые выплаты от ФСС, если проект уже действует в регионе.

Оценить работу с электронными больничными, заполнять, оправлять их в ФСС, отслеживать статус документа и формировать реестры ЭЛН в рамках проекта «Прямые выплаты» легко и удобно в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском. Убедится в этом можно, оценив работу системы в демо-версии или с помощью акции «Тест-драйв».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/taxcom/kak-podkliuchit-elektronnyi-bolnichnyi-5faa7860d7c5a22315dd321f

Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС

Сайт фсс электронные больничные листы личный кабинет

]]>]]>

С июля 2017 года началась выдача и последующая обработка больничных листов в электронном виде, которая в качестве пилотного проекта в течение полутора лет тестировалась в нескольких регионах РФ.

Подключение предприятий к системе электронного учета листков нетрудоспособности вводилось в действие поэтапно, и уже сегодня более 78% больничных выдается в электронном виде, а работодатели и застрахованные лица могут проверить через личный кабинет электронный больничный лист ФСС, и оперативно получить по нему всю необходимую информацию.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС ]]>на официальном сайте]]> создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в ]]>личный кабинет]]>:

  • застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
  • страхователю (работодателю);
  • МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

  • в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
  • застрахованное лицо через «Личный кабинет ФСС» электронный больничный может только просмотреть в текущем состоянии;
  • через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Регистрация личного кабинета пользователя

Для того, чтобы участник программы того или иного статуса мог просмотреть или обработать электронный больничный лист, личный кабинет пользователя должен быть зарегистрирован в системе ФСС.

Для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи.

Для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи.

Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Для застрахованного лица

Зарегистрировать личный кабинет застрахованное лицо может, указав номер телефона и адрес электронной почты (E-mail). После нажатия кнопки «Зарегистрироваться», необходимо подтвердить регистрацию через ссылку в системной E-mail-рассылке. При первом посещении кабинета установить последующий способ входа (через пароль, номер телефона или номер СНИЛС).

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Для застрахованного лица:

  • через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может просмотреть (без права внесения каких-либо данных) информацию по больничному листу – период нетрудоспособности, диагноз (в закодированном и расшифрованном виде), и проч.

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

  • к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
  • к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате, периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

  • через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов.

Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя.

После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-kabinet-elektronnyy-bolnichnyy-list-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.